Tại sao các doanh nghiệp nhỏ sử dụng Skynova để tự động hóa và tùy chỉnh hóa đơn của họ
Bạn có thấy việc lập hóa đơn thủ công, theo dõi thanh toán và quản lý bảng tính quen thuộc không? Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hoặc tự kinh doanh, có lẽ bạn không thích việc lập hóa đơn. Nhưng với các chương trình như Plisio và Skynova.com, việc lập hóa đơn trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Các giải pháp này giúp quy trình lập hóa đơn của bạn dễ dàng hơn và cho bạn nhiều thời gian hơn để tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển doanh nghiệp. Chúng thực hiện điều này bằng cách cung cấp các mẫu hóa đơn có thể cấu hình, theo dõi tự động và tích hợp dễ dàng.
Mẫu hóa đơn Skynova và các công cụ kế toán có thể thay đổi cho doanh nghiệp nhỏ
Skynova cung cấp phần mềm kế toán dễ sử dụng, được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu độc lập và những người đang khởi nghiệp. Ngay cả những người mới bắt đầu kinh doanh cũng có thể dễ dàng tạo hóa đơn và theo dõi chi phí với giao diện dễ hiểu và các cài đặt có thể thay đổi.
Skynova.com có mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh và tự động hóa.
Công cụ lập hóa đơn và thanh toán
- Tạo và Gửi Hóa đơn : Với mẫu hóa đơn tích hợp sẵn, bạn có thể nhanh chóng tạo bất kỳ hình thức hóa đơn nào. Bạn có thể gửi qua email, in ra hoặc lưu dưới dạng PDF. Skynova cho phép bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng và PayPal, nghĩa là bạn sẽ nhận được tiền nhanh hơn.
- Theo dõi hóa đơn dễ dàng : Nhận thông báo khi khách hàng nhìn thấy hóa đơn của bạn. Bạn có thể xem số tiền họ đã thanh toán, phương thức thanh toán (thẻ tín dụng, tiền mặt, v.v.) và số tiền còn lại.
- Tùy chọn tùy chỉnh : Bạn có thể làm cho hóa đơn của mình trông chuyên nghiệp và dễ nhận biết hơn bằng cách thêm logo, kiểu chữ và bố cục thương hiệu vào các mẫu.
Quản lý khách hàng và khách hàng - Quản lý khách hàng : Theo dõi khách hàng, lưu trữ nhiều hồ sơ liên hệ tùy thích và theo dõi hóa đơn để bạn có thể theo dõi họ nhanh hơn.
- Hồ sơ được sắp xếp và dễ tìm : Skynova giúp việc lập hóa đơn cơ bản trở nên dễ dàng bằng cách gắn thẻ, sắp xếp và giúp bạn dễ dàng tìm thấy hóa đơn.
Dự toán, Chi phí và Báo cáo
- Báo giá & Dự toán : Bạn có thể nhanh chóng viết báo giá hoặc dự toán và biến chúng thành hóa đơn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Theo dõi chi phí : Thiết lập phân loại chi phí tự động, thêm biên lai và liên kết, đồng thời biến việc theo dõi biên lai thành một phần trong thói quen thường xuyên của bạn.
Báo cáo lãi lỗ, tóm tắt thuế và phân tích doanh số là những ví dụ về báo cáo tài chính có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình. Những báo cáo này rất hữu ích khi bạn muốn hỏi kế toán viên hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ khách hàng.
Quản lý dự án và làm việc cùng nhau
- Tích hợp quản lý dự án: Theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và tạo hóa đơn theo dự án phù hợp với các mốc quan trọng của khách hàng.
- Cộng tác: Cấp quyền truy cập cho thành viên nhóm hoặc kế toán dựa trên công việc của họ. Điều này rất hữu ích cho các tổ chức thuộc mọi loại hình muốn nâng cao hiệu quả quy trình làm việc.
Hãy dùng thử Skynova Subscription và QuickBooks Online miễn phí để xem bạn thích phần mềm nào hơn.
Skynova có bản dùng thử miễn phí, vì vậy mọi người có thể dùng thử tất cả các chức năng này mà không phải trả phí. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hoàn hảo cho các phần mềm kế toán nổi tiếng như QuickBooks Online hoặc FreshBooks.
Đánh giá Skynova: Ưu và nhược điểm của công cụ thanh toán này
Những điều tốt là:
- Giao diện và cài đặt dễ sử dụng có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau
- SaaS đầy đủ tính năng bao gồm các tính năng ghi sổ kế toán, lập hóa đơn và tự động hóa các tác vụ
- Chấp nhận PayPal và thẻ tín dụng để thanh toán nhanh hơn.
- Tạo hóa đơn phù hợp với thương hiệu của bạn
- Một mô hình đăng ký phù hợp với túi tiền của các doanh nghiệp nhỏ
Nhược điểm:
- Không tích hợp tốt với các nền tảng khác như CRM hoặc NetSuite
- Không có ứng dụng iOS hoặc di động nào chuyên biệt để xử lý công việc khi đang di chuyển. Báo cáo rất hữu ích, nhưng có thể không tốt bằng các nền tảng tiên tiến hơn như QuickBooks Online.
- Không mở rộng hoàn toàn cho các hoạt động ở cấp độ công ty
Tích hợp Plisio với hóa đơn tiền điện tử
Plisio tạo nên sự khác biệt so với các công ty khác vì nó cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc lập hóa đơn tiền điện tử khi tiền điện tử ngày càng phổ biến. Cả người làm việc tự do và doanh nghiệp đều có thể chấp nhận Bitcoin, Ethereum, Litecoin và các loại tiền điện tử khác mà không cần phải xử lý việc tích hợp API rườm rà.
Những điều tuyệt vời nhất về công cụ hóa đơn tiền điện tử của Plisio:
- Không cần API và đăng ký miễn phí nên bạn có thể thiết lập ngay.
- Chia sẻ hóa đơn tiền điện tử dễ dàng qua email, mã QR hoặc liên kết trực tiếp.
- Xử lý thanh toán an toàn đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh mạng quốc tế.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền: Bạn có thể sử dụng hơn 15 loại tiền điện tử khác nhau.
- Giám sát giao dịch: Sử dụng bảng điều khiển có bộ lọc và chức năng tìm kiếm để theo dõi các khoản thanh toán.
- Không cần KYC: Tạo hóa đơn tiền điện tử mà không cần phải chờ xác minh lâu.
Plisio giúp việc gửi hóa đơn trở nên dễ dàng và cung cấp cho khách hàng các phương thức thanh toán hiện đại, linh hoạt. Sử dụng Skynova để lập hóa đơn tiêu chuẩn hoặc Plisio để thanh toán bằng tiền kỹ thuật số mang đến cho doanh nghiệp của bạn những công cụ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Tóm lại, Mẫu hóa đơn Skynova và Theo dõi chi phí tự động
Skynova là giải pháp lập hóa đơn trọn gói dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Giải pháp bao gồm các mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh, tính năng tự động hóa dễ sử dụng và theo dõi chi tiêu. Mặt khác, Plisio giúp việc thanh toán bằng Bitcoin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, một sự bổ sung tuyệt vời cho các công cụ này. Cả hai nền tảng đều là những khoản đầu tư tốt nếu bạn muốn doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn, cải thiện dòng tiền và tùy chỉnh cách thức nhận thanh toán.
Những giải pháp này dành cho những người thực sự muốn quản lý tài chính dễ dàng, nhanh chóng và đáng tin cậy. Bạn có thể đọc các bài đánh giá về Skynova, tham gia dùng thử miễn phí hoặc chỉ cần so sánh cách QuickBooks Online và Skynova xử lý hóa đơn.
