چرا کسب و کارهای کوچک از اسکاینووا برای خودکارسازی و سفارشی‌سازی فاکتورهای خود استفاده می‌کنند؟
آیا برای شما آشنا به نظر می‌رسد که فاکتورها را به صورت دستی صادر کنید، پرداخت‌ها را پیگیری کنید و صفحات گسترده را پیگیری کنید؟ اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید یا برای خودتان کار می‌کنید، احتمالاً از صدور فاکتور خوشتان نمی‌آید. اما با برنامه‌هایی مانند Plisio و Skynova.com، صدور فاکتور سریع‌تر، آسان‌تر و حرفه‌ای‌تر است. این راهکارها فرآیند صدور فاکتور شما را آسان‌تر می‌کنند و به شما زمان بیشتری می‌دهند تا روی آنچه که بیشترین اهمیت را دارد تمرکز کنید: توسعه کسب و کارتان. آنها این کار را با ارائه قالب‌های فاکتور قابل تنظیم، ردیابی خودکار و ادغام آسان انجام می‌دهند.
قالب فاکتور اسکاینووا و ابزارهای حسابداری قابل تغییر برای کسب و کارهای کوچک
اسکاینوا نرم‌افزار حسابداری آسان‌استفاده‌ای را برای شرکت‌های کوچک، پیمانکاران مستقل و کسانی که کسب‌وکار خود را راه‌اندازی می‌کنند، طراحی کرده است. حتی افرادی که در امور مالی تازه‌کار هستند، می‌توانند به راحتی فاکتور تهیه کنند و هزینه‌های خود را با طرح‌بندی منطقی و تنظیماتی که ممکن است تغییر کنند، پیگیری کنند.
Skynova.com دارای قالب‌های فاکتور قابل تنظیم و اتوماسیون است.
ابزارهایی برای صدور صورتحساب و فاکتور
- ایجاد و ارسال فاکتور : با استفاده از یک الگوی فاکتور داخلی، می‌توانید به سرعت هر نوع فاکتوری را ایجاد کنید. می‌توانید آنها را از طریق ایمیل ارسال کنید، چاپ کنید یا به صورت PDF ذخیره کنید. Skynova به شما امکان می‌دهد با استفاده از کارت‌های اعتباری و PayPal پرداخت کنید، به این معنی که پول خود را سریع‌تر دریافت می‌کنید.
- پیگیری آسان فاکتور : وقتی مشتری فاکتور شما را می‌بیند، هشدار دریافت کنید. می‌توانید ببینید که چقدر پرداخت کرده‌اند، روش‌های پرداخت (کارت اعتباری، نقدی و غیره) و چقدر بدهی باقی مانده است.
- گزینه‌های سفارشی‌سازی : می‌توانید با اضافه کردن لوگو، فونت و طرح برند خود به قالب‌ها، فاکتورهای خود را حرفه‌ای‌تر و قابل تشخیص‌تر کنید.
مدیریت مشتریان و ارباب رجوع - مدیریت مشتری : مشتریان خود را پیگیری کنید، هر تعداد رکورد تماس که می‌خواهید ذخیره کنید و فاکتورهای خود را پیگیری کنید تا بتوانید سریع‌تر آنها را پیگیری کنید.
- سوابقی که مرتب شده و به راحتی پیدا می‌شوند : اسکاینوا با برچسب‌گذاری، سازماندهی و آسان کردن یافتن فاکتورهای شما، صدور فاکتورهای اولیه را آسان می‌کند.
تخمین‌ها، هزینه‌ها و گزارش‌ها
- پیش فاکتورها و تخمین‌ها : شما می‌توانید به سرعت پیش فاکتورها یا تخمین‌ها را بنویسید و تنها با چند کلیک آنها را به فاکتور تبدیل کنید.
- پیگیری هزینه‌ها : دسته‌بندی خودکار هزینه‌ها را تنظیم کنید، رسیدها و پیوندها را اضافه کنید و پیگیری رسیدها را به بخشی از روال عادی خود تبدیل کنید.
صورت‌های سود و زیان، خلاصه مالیات و جزئیات فروش، همگی نمونه‌هایی از گزارش‌های مالی هستند که می‌توانند به شما در درک بهتر کسب و کارتان کمک کنند. این گزارش‌ها برای پرسیدن سوالات از حسابداران یا دریافت کمک در زمینه خدمات مشتری عالی هستند.
مدیریت پروژه‌ها و همکاری
- ادغام مدیریت پروژه: ساعات کاری قابل پرداخت را پیگیری کنید و فاکتورهای مبتنی بر پروژه را مطابق با نقاط عطف مشتری تهیه کنید.
- همکاری: به اعضای تیم یا حسابداران بر اساس شغلشان دسترسی بدهید. این برای سازمان‌هایی از هر نوع که می‌خواهند گردش کار خود را کارآمدتر کنند، عالی است.
Skynova Subscription و QuickBooks Online را به صورت رایگان امتحان کنید تا ببینید کدام یک را بیشتر دوست دارید.
اسکاینوا یک دوره آزمایشی رایگان دارد، بنابراین افراد می‌توانند بدون نیاز به پرداخت هزینه، تمام این عملکردها را امتحان کنند. این ویژگی، آن را به جایگزینی عالی برای نرم‌افزارهای حسابداری شناخته‌شده‌ای مانند QuickBooks Online یا FreshBooks تبدیل می‌کند.
بررسی‌های اسکاینوا: نکات مثبت و منفی این ابزار پرداخت
خوبی‌ها این‌ها هستند:
- رابط کاربری آسان و تنظیماتی که می‌توانند متناسب با نیازهای کسب‌وکارهای مختلف تغییر داده شوند
- SaaS با امکانات کامل شامل امکاناتی برای حسابداری، صدور فاکتور و خودکارسازی وظایف است.
- برای سرعت بخشیدن به پرداخت‌ها، پی‌پال و کارت‌های اعتباری را می‌پذیرد.
- فاکتورهایی متناسب با برند خود تهیه کنید
- یک مدل اشتراکی که برای شرکت‌های کوچک مقرون‌به‌صرفه است
معایب:
- با پلتفرم‌های دیگر مانند CRM یا NetSuite به خوبی یکپارچه نشده است
- هیچ برنامه‌ی iOS یا موبایل خاصی برای مدیریت وظایف در حال حرکت وجود ندارد. گزارش‌دهی مفید است، اما ممکن است به خوبی پلتفرم‌های پیشرفته‌تری مانند QuickBooks Online نباشد.
- برای عملیات در سطح شرکت به طور کامل مقیاس‌پذیر نیست
ادغام Plisio با صدور فاکتور با ارزهای دیجیتال
پلیسیو با سایر شرکت‌ها متفاوت است زیرا به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد با افزایش محبوبیت ارزهای دیجیتال، صدور صورتحساب با ارزهای دیجیتال را خودکار کنند. هم فریلنسرها و هم کسب‌وکارها می‌توانند بیت‌کوین، اتریوم، لایت‌کوین و سایر ارزهای دیجیتال را بدون نیاز به یکپارچه‌سازی API دست و پا گیر بپذیرند.
بهترین نکات در مورد ابزار فاکتور رمزنگاری Plisio:
- هیچ API لازم نیست و ثبت نام رایگان است، بنابراین می‌توانید فوراً آن را تنظیم کنید.
- فاکتورهای رمزنگاری را به راحتی از طریق ایمیل، کد QR یا لینک مستقیم به اشتراک بگذارید.
- پردازش پرداخت امن که مطابق با استانداردهای بین‌المللی امنیت سایبری است.
- پشتیبانی از چندین سکه: می‌توانید از بیش از ۱۵ ارز دیجیتال مختلف استفاده کنید.
- نظارت بر تراکنش‌ها: از یک داشبورد با فیلترها و قابلیت‌های جستجو برای پیگیری پرداخت‌ها استفاده کنید.
- بدون نیاز به احراز هویت: بدون نیاز به انتظار طولانی برای تأیید، فاکتورهای کریپتویی صادر کنید.
پلیسیو ارسال فاکتورها را آسان می‌کند و روش‌های مدرن و انعطاف‌پذیری برای پرداخت در اختیار مشتریان شما قرار می‌دهد. استفاده از اسکاینوا برای صدور فاکتور استاندارد یا پلیسیو برای ارزهای دیجیتال، ابزارهایی را در اختیار شرکت شما قرار می‌دهد که در زمان و کار صرفه‌جویی می‌کنند.
در پایان، قالب‌های فاکتور اسکاینووا و ردیابی خودکار هزینه‌ها
اسکاینوا (Skynova) یک راهکار جامع صدور فاکتور برای صاحبان کسب و کارهای کوچک است. این پلتفرم شامل قالب‌های فاکتور قابل تنظیم، اتوماسیون آسان برای استفاده و نظارت بر هزینه‌ها است. از سوی دیگر، پلیسیو (Plisio) پرداخت‌های بیت‌کوین را آسان‌تر از همیشه می‌کند که این یک افزونه عالی برای این ابزارها است. اگر می‌خواهید کسب و کار خود را روان‌تر اداره کنید، جریان نقدی را بهبود بخشید و نحوه دریافت حقوق خود را سفارشی کنید، هر دو پلتفرم سرمایه‌گذاری‌های خوبی هستند.
این راهکارها برای افراد واقعی است که می‌خواهند امور مالی‌شان آسان، سریع و قابل اعتماد باشد. می‌توانید نظرات Skynova را بخوانید، در یک دوره آزمایشی رایگان شرکت کنید یا فقط نحوه مدیریت فاکتورها توسط QuickBooks Online و Skynova را مقایسه کنید.
