ความหมายของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน: อัตราเบี้ยเลี้ยงรายวัน, กฎเกณฑ์, การจ่ายเงินคริปโต 2026

หากงานของคุณบางครั้งจ่ายค่าโรงแรมและค่าอาหารให้ระหว่างที่คุณเดินทางไปทำงาน คุณอาจเคยเห็นคำว่า "ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน" ในแบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่าย คำภาษาละตินนี้หมายถึง "ต่อวัน" และในระบบการจ่ายเงินเดือนของสหรัฐฯ ในปัจจุบัน หมายถึงค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ครอบคลุมค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างการเดินทางเพื่อทำงาน ตัวเลขต่างๆ กำหนดโดยรัฐบาลกลาง กฎระเบียบกำหนดโดยกรมสรรพากร และวิธีการที่บริษัทต่างๆ จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันนั้นกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ปัจจุบันนายจ้างบางรายจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินดิจิทัลที่มีเสถียรภาพ (stablecoin) แทนเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศและการเดินทางของพนักงานสัญญาจ้าง

คู่มือนี้ครอบคลุมความหมายของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2026 อัตราของ GSA ที่ใช้ในการเดินทางไปสหรัฐอเมริกาส่วนใหญ่ วิธีการคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันแบบสูง-ต่ำของ IRS ที่ทำให้การคำนวณง่ายขึ้น ความแตกต่างระหว่างแผนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ต้องรับผิดชอบและที่ต้องรับผิดชอบ สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้เกินอัตราที่กำหนด ระบบเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับต่างประเทศ และวิธีที่ทีมการเงินจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินดิจิทัลโดยไม่ผิดกฎหมายภาษี

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันหมายถึงอะไร: คำจำกัดความอย่างง่าย

ความหมายของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันนั้นตรงไปตรงมา เมื่อคุณตัดคำศัพท์เฉพาะทางออกไป คำว่า "per diem" มาจากภาษาละติน แปลว่า "ต่อวัน" ในการเดินทางเพื่อธุรกิจและราชการของสหรัฐอเมริกา มันคือค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันคงที่ หรือที่เรียกว่าค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวัน ซึ่งเป็นจำนวนเงินคงที่ต่อวัน หรือค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่นายจ้างมอบให้แก่พนักงานที่เดินทาง เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายสามประเภท ได้แก่ ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (โดยปกติจะย่อว่า M&IE ในแบบฟอร์ม) พนักงานของรัฐบาลกลางและพนักงานของรัฐบาลกลางใช้ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันมาตรฐานเดียวกันกับที่บริษัทเอกชนใช้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หลักการของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันนั้นง่ายมาก คือการแทนที่รายงานค่าใช้จ่ายแบบแยกรายการด้วยตัวเลขคงที่ แทนที่จะต้องยื่นใบเสร็จรับเงินสิบสองใบสำหรับการเดินทางสามวัน พนักงานจะได้รับตัวเลขรายวันเพียงตัวเดียวและใช้จ่ายตามความเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นค่ากาแฟ ค่าอาหารเย็น ค่าโรงแรม ภาษีโรงแรม ค่าทิป ค่าซักรีดที่สายการบินทำหาย ทุกอย่างจะรวมอยู่ในค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเดียว

สิ่งที่เบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ครอบคลุม ได้แก่ ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าเดินทาง ค่าเช่ารถ ค่าธรรมเนียมการประชุม และค่าเดินทางภาคพื้นดินส่วนใหญ่ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะได้รับการชดเชยแยกต่างหาก โดยปกติจะเป็นค่าใช้จ่ายจริงพร้อมใบเสร็จรับเงิน กรมสรรพากรยังมีอัตราค่าเดินทางแยกต่างหากสำหรับการใช้รถส่วนตัวอีกด้วย

อัตราเบี้ยเลี้ยงรายวัน ปี 2026: มาตรฐาน GSA ในสหรัฐอเมริกา

สำนักงานบริหารบริการทั่วไป (GSA) เผยแพร่อัตราเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับพนักงานรัฐบาลกลางภายในสหรัฐอเมริกา และส่วนอื่นๆ ของสหรัฐฯ ก็ใช้ตัวเลขเหล่านี้เป็นเกณฑ์มาตรฐานโดยปริยาย อัตราเหล่านี้เป็นอัตราที่หน่วยงานรัฐบาลกลางใช้ในการชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทางอย่างเป็นทางการของพนักงาน และนายจ้างภาคเอกชนก็ใช้เบี้ยเลี้ยงรายวันของรัฐบาลกลางเดียวกันนี้เพื่อให้การคำนวณค่าครองชีพของตนสามารถชี้แจงต่อกรมสรรพากรได้ บริษัทต่างๆ ที่ใช้ตารางอัตราเบี้ยเลี้ยงของ GSA จะใช้ตารางนี้ในการชดเชยค่าใช้จ่ายให้แก่พนักงานตามอัตราที่รัฐบาลกลางจ่ายอยู่แล้ว กระทรวงกลาโหมก็ใช้ตัวเลขเดียวกันนี้ภายใต้ระเบียบการเดินทางร่วม (Joint Travel Regulations) สำหรับปีงบประมาณ 2026 (1 ตุลาคม 2025 ถึง 30 กันยายน 2026) GSA คงอัตรามาตรฐานไว้ที่ 178 ดอลลาร์ต่อวัน โดยแบ่งเป็น:

อัตราค่าครองชีพมาตรฐานใช้กับประมาณ 2,600 เขตที่จัดอยู่ในประเภทค่าครองชีพปกติ ส่วนประมาณ 300 เมืองถูกกำหนดให้เป็นพื้นที่ค่าครองชีพที่ไม่เป็นมาตรฐาน (NSA) และมีอัตราค่าครองชีพสูงกว่า เนื่องจากโรงแรมและร้านอาหารในพื้นที่เหล่านั้นมีราคาสูงกว่า NSA ได้แก่ นิวยอร์กซิตี้ ซานฟรานซิสโก บอสตัน วอชิงตัน ดี.ซี. ซีแอตเติล ชิคาโก ลอสแอนเจลิส และแหล่งท่องเที่ยวหลายแห่งในช่วงฤ peak season

GSA เผยแพร่ไฟล์หลักฉบับเต็มสำหรับปีงบประมาณ 2026 ที่ gsa.gov ซึ่งมีตารางค่าที่พักรายเดือนสำหรับ NSA ทุกแห่ง ค่าที่พักมักแตกต่างกันไปตามฤดูกาล แต่ค่าอาหารไม่เปลี่ยนแปลง อัตราค่าที่พักสำหรับอะแลสกา ฮาวาย ดินแดนและเขตปกครองของสหรัฐฯ จะอยู่นอกเหนือตาราง CONUS และกำหนดโดยกระทรวงกลาโหมสำหรับสถานที่เหล่านั้น

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน, รายละเอียดค่าอาหารและที่พัก

ส่วนของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับอาหารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (M&IE) จะแบ่งออกเป็นส่วนค่าอาหารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดโดยเฉพาะ หน่วยงาน GSA จะเผยแพร่รายละเอียดการแบ่งส่วนนี้ เพื่อให้นักเดินทางและทีมงานด้านการเงินสามารถแบ่งจำนวนเงินสำหรับวันที่ไม่เต็มวันได้อย่างชัดเจน

วันแรกและวันสุดท้ายของการเดินทางจะได้รับ ค่าอาหารและค่าบันเทิง (M&IE) เพียง 75% เท่านั้น ไม่ใช่จำนวนเต็ม ซึ่งคิดเป็น 51 ดอลลาร์ต่อวันตามอัตรามาตรฐาน เหตุผลก็คือผู้เดินทางมักรับประทานอาหารที่บ้านหรือระหว่างเดินทางในวันเดินทาง ดังนั้นจึงไม่ได้จ่ายค่าอาหารเต็มวัน ส่วนอาหารที่ทางบริษัทจัดให้ (เช่น อาหารกลางวันในงานประชุม หรืออาหารค่ำกับลูกค้า) จะถูกหักจากค่าอาหารและค่าบันเทิงรายวันเต็มจำนวน ไม่ใช่ 75%

ค่าเบี้ยเลี้ยงที่พัก (อัตราเบี้ยเลี้ยงที่พักต่อวัน หรือค่าเบี้ยเลี้ยงที่พักในกรมธรรม์หลายฉบับ) คือจำนวนเงินสูงสุดที่รัฐบาลกลางจะชดเชยให้สำหรับค่าโรงแรมหนึ่งคืน หากค่าโรงแรมของคุณถูกกว่า คุณจะได้รับเงินคืนตามจำนวนจริง หากแพงกว่า คุณจะต้องรับภาระส่วนต่างเอง เว้นแต่ว่านโยบายของนายจ้างของคุณจะเอื้อประโยชน์มากกว่า GSA ค่าที่พักไม่รวมภาษี ส่วนของภาษีมักจะได้รับการชดเชยแยกต่างหาก ค่าทิปสำหรับพนักงานโรงแรม และค่าธรรมเนียมและค่าทิปบางอย่างสำหรับพนักงานยกกระเป๋า จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ไม่ใช่ค่าที่พัก

วิธีคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ

หลักการทำงานนั้นเหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับหน่วยงานรัฐบาลกลาง บริษัทใน Fortune 500 หรือร้านค้า Shopify ที่เพิ่งเริ่มให้บริการภายนอกเป็นครั้งแรกก็ตาม

ค่าใช้จ่ายรายวันโดยทั่วไป:

1. พนักงานบันทึกวันที่เดินทางและจุดหมายปลายทางลงในระบบการเดินทาง

2. ระบบจะดึงอัตราค่าบริการของ GSA (หรืออัตราที่บริษัทเลือก) สำหรับสถานที่นั้น

3. พนักงานจะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับที่พักและค่าอาหารและเครื่องดื่ม โดยใช้หลักเกณฑ์ 75% สำหรับวันแรกและวันสุดท้ายของการทำงาน

4. พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารตามที่บริษัทกำหนด (อย่างน้อยที่สุดคือใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก ส่วนค่าอาหารและเครื่องดื่มมักไม่มีใบเสร็จเมื่อรายได้อยู่ในระดับ GSA หรือต่ำกว่า)

5. ฝ่ายเงินเดือนจะจ่ายเงินล่วงหน้าก่อนการเดินทาง หรือจะจ่ายคืนหลังจากนั้น

ข้อควรพิจารณาในทางปฏิบัติบางประการ นายจ้างสามารถจ่ายเงินเดือนสูงกว่าอัตราของ GSA ได้ แต่ส่วนเกินจากอัตราของรัฐบาลกลางจะกลายเป็นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี เว้นแต่ส่วนเกินนั้นจะมีหลักฐานเป็นใบเสร็จรับเงินจริง บริษัทส่วนใหญ่มักจ่ายเงินให้ตรงกับอัตราของ GSA เพื่อให้การจ่ายเงินให้กับพนักงานมีความโปร่งใสและพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี ผู้ประกอบอาชีพอิสระและผู้รับเหมา 1099 ที่เดินทางไปทำงานสามารถขอเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง M&IE ในอัตราของ GSA ในแบบฟอร์ม Schedule C ได้ แต่ไม่สามารถใช้ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับที่พักได้ ต้องมีใบเสร็จรับเงินจริงสำหรับที่พักนั้นๆ กรมสรรพากรจะพิจารณาค่าเบี้ยเลี้ยงตามสถานที่เดินทางและจำนวนวันที่เดินทางที่รายงาน ไม่ใช่จำนวนเงินคงที่ต่อวันสำหรับทั้งบริษัท พนักงานจะได้รับเงินคืนเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจริงเท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของพนักงานนอกเหนือจากการเดินทางไม่เข้าเกณฑ์การเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง

โดยทั่วไปแล้ว การเดินทางที่ใช้เวลาน้อยกว่า 12 ชั่วโมง จะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันตามเกณฑ์ของ GSA ส่วนการเดินทางที่ใช้เวลาระหว่าง 12 ถึง 24 ชั่วโมง จะได้รับเบี้ยเลี้ยงค่าอาหารและค่าสาธารณูปโภค 75% ต่อวันตามปฏิทิน

นโยบายเบี้ยเลี้ยงรายวันแบบตรวจสอบได้และแบบไม่ตรวจสอบได้

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวในกฎหมายภาษีค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน เพราะเป็นตัวกำหนดว่าค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะถูกนำไปรวมในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานหรือไม่

กฎของแผนบัญชีที่ต้องรับผิดชอบนั้นมาจากข้อบังคับของกรมสรรพากร (IRS) §1.62-2 และอธิบายไว้ในเอกสารเผยแพร่หมายเลข 463 มีการทดสอบสามข้อ ซึ่งทั้งหมดเป็นข้อกำหนดบังคับ:

• ความเกี่ยวข้องทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวชำระไปเนื่องจากบริการที่ดำเนินการให้กับนายจ้าง
• หลักฐานยืนยัน พนักงานต้องแสดงเอกสารเกี่ยวกับวันที่ สถานที่ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และ (สำหรับที่พัก) ค่าใช้จ่ายจริง ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม ซึ่งหลักเกณฑ์คุ้มครองของกรมสรรพากรคือ 60 วัน
• การคืนเงินส่วนเกิน ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายเกินกว่าที่ใช้ไปจริงจะต้องคืนให้แก่นายจ้างภายใน 120 วัน

การเบิกจ่ายคืนในอัตราที่เท่ากับหรือต่ำกว่าอัตราของ GSA จะถือว่า "มีหลักฐานยืนยัน" หากพนักงานระบุวันที่ สถานที่ และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ นั่นหมายความว่า แผนงานที่ตรวจสอบได้ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินค่าแซนด์วิชเสมอไป แต่จำเป็นต้องมีเอกสารยืนยันการเดินทางเสมอ

แผนการจ่ายเงินค่าเดินทางแบบไม่ต้องมีเอกสารประกอบ มักพบเห็นได้บ่อยที่สุดเมื่อบริษัทจ่ายเงินค่าเดินทางแบบเหมาจ่ายโดยไม่มีเอกสารติดตามผล บริหารจัดการง่าย แต่ค่าใช้จ่ายสูง ทุกบาททุกสตางค์ถูกหักภาษีสองครั้ง คือ ภาษีเงินเดือนจากนายจ้าง และภาษีเงินได้และภาษีประกันสังคมจากลูกจ้าง

เมื่อคุณจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันและเมื่อคุณชำระเงินคืน

จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเมื่อการเดินทางสั้น คาดการณ์ได้ และอยู่ในขอบเขตการเดินทางมาตรฐาน ชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทางจริงเมื่อการเดินทางผิดปกติ มีค่าใช้จ่ายสูง หรือมีความละเอียดอ่อนจนคุณต้องการใบเสร็จรับเงินฉบับเต็มเก็บไว้เป็นหลักฐาน ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันครอบคลุมค่าครองชีพตามปกติขณะเดินทาง (ค่าอาหาร ค่าใช้จ่ายในการอยู่อาศัย ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างทาง) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆ นอกเหนือจากส่วนนี้จะได้รับการชดเชยแยกต่างหาก

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเหมาะสมกับกรณีเหล่านี้ที่สุด:

• การเดินทางภายในประเทศระยะเวลา 1 ถึง 7 วัน โดยมีที่พักอยู่ในช่วงราคาที่ GSA กำหนด
• ทริปสำหรับผู้เดินทางหลายคน โดยคิดราคาเหมาจ่ายเท่ากันหมด เพื่อให้ค่าใช้จ่ายเท่ากัน
• การเดินทางที่เกิดขึ้นซ้ำๆ (เขตการขาย การตรวจสอบระดับภูมิภาค) ซึ่งการวางแผนล่วงหน้ามีความสำคัญมากกว่าความถูกต้องแม่นยำในครั้งเดียว
• การเดินทางไปประชุมสัมมนาในเมืองที่ทราบอัตราค่าบริการของ GSA อยู่แล้ว

การชดเชยค่าใช้จ่ายตามจริงเหมาะสำหรับกรณีเหล่านี้:

• การเดินทางระหว่างประเทศระยะไกล ซึ่งอัตราค่าบริการของกระทรวงการต่างประเทศอาจไม่ตรงกับค่าใช้จ่ายจริง
• การเดินทางเพื่อธุรกิจระดับผู้บริหาร พร้อมที่พักที่ไม่ธรรมดา
• การเดินทางที่มีค่าใช้จ่ายผันแปรสูง (ค่าขนส่งอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ ค่าวัสดุในสถานที่)
• งานที่ผู้รับเหมาภาครัฐทำ ซึ่งระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (FAR) อาจกำหนดให้ต้องคิดค่าใช้จ่ายตามจริง

นอกจากนี้ ยังนิยมใช้แนวทางผสมผสาน โดยค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะครอบคลุมค่าอาหารและค่าที่พัก ส่วนค่าที่พักจะชดเชยตามค่าใช้จ่ายจริงภายในวงเงินสูงสุดของ GSA วิธีนี้ช่วยลดปัญหาเรื่องค่าที่พักเกินงบ และลดขั้นตอนการทำเอกสารเกี่ยวกับอาหารให้น้อยที่สุด

ประโยชน์ของการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับทีมงานด้านการเงิน

ทีมการเงินเลือกใช้ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน เพราะวิธีการเดิมคือการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายแบบแยกรายการสำหรับทุกการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งจะใช้เวลาต่อผู้เดินทางต่อการเดินทางแต่ละครั้ง ข้อดีของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันคือด้านการดำเนินงานมากกว่าด้านการเงิน นอกจากนี้ วิธีค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันยังให้ตัวเลขที่ชัดเจนสำหรับการคาดการณ์ล่วงหน้า: อัตราค่าใช้จ่ายรายวันที่ทราบ × จำนวนวันเดินทางที่ทราบ = ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ทราบสำหรับไตรมาส

• การวางแผนงบประมาณที่คาดการณ์ได้ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายไตรมาสของทีมขาย 50 คน สามารถคำนวณได้ในสเปรดชีต ไม่ใช่การคาดเดา
• งานตรวจสอบน้อยลง อัตราค่าบริการของ GSA ถือว่าสมเหตุสมผล ดังนั้นการตรวจสอบของ IRS จึงเน้นที่การพิสูจน์มากกว่าระดับอัตราค่าบริการ
• การเบิกจ่ายที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้เดินทางจะได้รับการเบิกจ่าย (หรือชำระล่วงหน้า) ตามกำหนดเวลา ไม่ใช่การรอการประมวลผลใบเสร็จรับเงินนานถึง 6 สัปดาห์
• ลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกง การกำหนด ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันแบบคงที่ช่วยลดแรงจูงใจในการปลอมแปลงใบเสร็จค่าอาหาร กรณีที่แย่ที่สุดคือผู้เดินทางกินอาหารที่แมคโดนัลด์แล้วเก็บส่วนต่างไว้เอง ซึ่งเป็นเงินจำนวนเล็กน้อย
• นโยบายที่ง่ายขึ้น อัตราค่าบริการเดียวต่อสถานที่ แทนที่คู่มือการเดินทาง 30 หน้า

สำหรับทีมงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก กรณีการใช้งานยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น ผู้รับเหมาต่างประเทศและพนักงานรายวัน (บางครั้งเรียกว่าพนักงานรายวันในด้านการดูแลสุขภาพหรือพนักงานรายวันในด้านการก่อสร้าง) ชอบที่จะได้รับตัวเลขที่แน่นอนในสกุลเงินของตนมากกว่าการต้องแลกเปลี่ยนใบเสร็จไปมา นั่นคือจุดที่มุมมองของคริปโตเคอร์เรนซีเริ่มมีความสำคัญ นอกจากนี้ เงินค่าเบี้ยเลี้ยงที่ไม่ได้ใช้ก็ไม่ใช่ปัญหาใหญ่: ในแผนการจ่ายเงินที่ตรวจสอบได้ตามอัตราของ GSA จำนวนเงินส่วนเกินจากวงเงินรายวันไม่จำเป็นต้องคืน เนื่องจากอัตราของ GSA ถือว่ามีหลักฐานยืนยันแล้ว

วิธีการใช้เบี้ยเลี้ยงรายวันในประเทศต่างๆ

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับชาวต่างชาติกำหนดโดยกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ไม่ใช่ GSA อัตราเบี้ยเลี้ยงสามารถดูได้ที่ allowances.state.gov และจะมีการอัปเดตทุกเดือนเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนและราคาสินค้า อัตราเบี้ยเลี้ยงมีช่วงกว้าง ตั้งแต่ประมาณ 150 ดอลลาร์ต่อวันในจุดหมายปลายทางที่มีต้นทุนต่ำ ไปจนถึง 700 ดอลลาร์หรือมากกว่านั้นในเมืองใหญ่ เช่น โตเกียว ลอนดอน เจนีวา และซูริค

กฎปฏิบัติบางประการสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศ:

• ให้ใช้เรทของกระทรวงการต่างประเทศสำหรับเมือง ไม่ใช่สำหรับประเทศ ประเทศเดียวกันอาจมีส่วนต่างระหว่างเมืองหลวงกับเมืองรองถึง 200 ดอลลาร์ก็ได้
• ล็อกอัตราแลกเปลี่ยนในวันที่คุณทำการจอง อัตรา แลกเปลี่ยนต่างประเทศอาจเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละเดือนตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
• คิดภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีที่พักแยกต่างหาก อัตราค่าที่พักในต่างประเทศส่วนใหญ่ไม่รวมภาษีเหล่านี้
• บันทึกทุกอย่างไว้ การตรวจสอบระหว่างประเทศจะตรวจสอบค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันอย่างเข้มงวดกว่าการตรวจสอบภายในประเทศ
• ระวังต้นทุนอัตราแลกเปลี่ยน โดยปกติแล้ว การโอนเงินมักจะซ่อนส่วนต่าง 1-3% ไว้เหนืออัตราแลกเปลี่ยนที่แสดงไว้

ฝ่ายการเงินที่ส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศจำนวนมากมักประสบปัญหาอุปสรรคที่ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเงินตราและการทำธุรกรรมทางธนาคาร การโอนเงินผ่านระบบ SWIFT ใช้เวลา 3-5 วันทำการ พนักงานที่เดินทางถึงเซาเปาโลในคืนวันจันทร์และมีนัดประชุมในวันอังคารไม่สามารถรอรับเงินสดจนถึงวันศุกร์ได้ นี่คือเหตุผลสำคัญที่ทำให้ระบบการชำระเงินด้วยคริปโตเติบโตอย่างรวดเร็วในปี 2025-2026 สำหรับการชำระเงินให้พนักงาน

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันด้วยคริปโต: การจ่ายเงินให้พนักงานด้วยสเตเบิลคอยน์

ความหมายใหม่ล่าสุดของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันคือ บางนายจ้างไม่จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเป็นเงินสดเลย

ปัจจุบันบางบริษัทจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นเหรียญ Stablecoin แทนการโอนเงินผ่านธนาคาร วิธีการนั้นง่ายมาก: นายจ้างถือ USDC หรือ USDT คำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นดอลลาร์ แล้วส่งเหรียญ Stablecoin ในจำนวนที่เทียบเท่าไปยังกระเป๋าเงินดิจิทัลของผู้เดินทาง ผู้เดินทางจะแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นผ่านการแลกเปลี่ยนหรือกระเป๋าเงินดิจิทัลที่เชื่อมโยงกับบัตร ณ ปลายทาง

เหตุผลที่บริษัทต่างๆ ทำเช่นนี้:

• รวดเร็ว การโอน Stablecoin เสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่ 3-5 วันทำการ ผู้รับเหมาที่เดินทางไปพรุ่งนี้สามารถรับเบี้ยเลี้ยงของวันจันทร์ได้ในคืนวันอาทิตย์
• ต้นทุนอัตราแลกเปลี่ยนต่ำกว่า นักเดินทางสามารถเลือกเวลาที่จะออกจากระบบได้ ซึ่งมักจะดีกว่าส่วนต่างราคาของธนาคารสำหรับการโอนเงินข้ามพรมแดน
• ไม่มีความล่าช้าในวันทำการของธนาคาร การโอนเงินในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะดำเนินการเช่นเดียวกับการโอนเงินในวันธรรมดา
• เข้าถึงได้ไร้พรมแดน กระบวนการทำงานเหมือนกันสำหรับผู้รับเหมาในมะนิลาหรือมาดริด

ตัวเลขการใช้งานจริงในปี 2026 ยืนยันว่านี่ไม่ใช่เรื่องทดลองอีกต่อไปแล้ว Toku ประกาศปริมาณการจ่ายเงินด้วย Stablecoin มูลค่า 1 พันล้านดอลลาร์ต่อปีบน Polygon ในเดือนมกราคม 2026 Deel เปิดตัวการจ่ายเงินด้วย Stablecoin ทั่วสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรปในเดือนกุมภาพันธ์ 2026 ผ่าน MoonPay Iron ส่วน Rise ครอบคลุมกว่า 190 ประเทศด้วยการจ่ายเงิน Stablecoin ในรูปแบบ USDC และ USDT

สำหรับเวิร์กโฟลว์การจ่ายเงินจำนวนมาก เกตเวย์การชำระเงินคริปโตอย่าง Plisio รองรับการจ่ายเงินแบบกลุ่ม: รวมการจ่ายเงินรายวันได้สูงสุด 1,000 รายการในชุดธุรกรรมเดียว ลดค่าธรรมเนียมเครือข่ายได้ประมาณ 80% ค่าธรรมเนียมการจ่ายเงินจำนวนมากของ Plisio อยู่ที่ 0.5% คงที่ ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือค่าติดตั้ง รองรับ BTC, ETH, LTC, USDT, USDC และอื่นๆ และช่วยให้ทีมการเงินสามารถออกเช็คเพียงใบเดียวที่ส่งไปยังกระเป๋าเงินนับร้อยได้

กฎระเบียบด้านภาษีสำหรับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันด้วยคริปโตเคอร์เรนซี

การจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันด้วยสกุลเงินดิจิทัลไม่ได้เปลี่ยนแปลงกรอบภาษี เพียงแต่เปลี่ยนวิธีการชำระเงินเท่านั้น กรมสรรพากรของสหรัฐฯ ยังคงพิจารณาธุรกรรมดังกล่าวเช่นเดียวกับการโอนเงินดอลลาร์สหรัฐฯ

กฎที่เกี่ยวข้อง:

• ประกาศ IRS ฉบับที่ 2014-21 ถือว่าคริปโตเคอร์เรนซีเป็นทรัพย์สิน ไม่ใช่สกุลเงิน ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายเป็นสเตเบิลคอยน์จะถูกประเมินค่าเป็นดอลลาร์สหรัฐตามมูลค่าตลาดที่เป็นธรรมในวันที่จ่ายเงิน
• กฎระเบียบของแผนงานที่ตรวจสอบได้ยังคงมีผลบังคับใช้ การชดเชยค่าเหรียญ Stablecoin ที่มีหลักฐานยืนยันในอัตราที่เท่ากับหรือต่ำกว่าอัตราของ GSA ไม่ถือเป็นค่าจ้างและไม่ต้องรายงานในแบบฟอร์ม W-2
• ค่าตอบแทนรายวันของ Stablecoin ที่ไม่สามารถตรวจสอบได้นั้น มาจากค่าจ้างตามแบบฟอร์ม W-2 ซึ่งต้องถูกหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีประกันสังคม (FICA) และภาษีเงินเดือนของนายจ้าง โดยคำนวณจากมูลค่าตลาดที่เป็นธรรม ณ วันที่จ่ายเงิน
• การจัดการสินทรัพย์ของนายจ้าง การนำคริปโตเคอร์เรนซีออกจากคลังของบริษัทนั้นถือเป็นการจัดการสินทรัพย์อย่างหนึ่ง สำหรับสเตเบิลคอยน์นั้น กำไรหรือขาดทุนแทบจะเป็นศูนย์ แต่สำหรับ BTC หรือ ETH บริษัทจะรับรู้กำไรหรือขาดทุนจากส่วนต่างระหว่างราคาซื้อและราคาจ่ายในวันที่ได้รับเงิน

ประเด็นสุดท้ายคือ เหตุผลที่เกือบทุกบริษัทที่ใช้คริปโตเคอร์เรนซีเป็นค่าใช้จ่ายรายวันมักใช้สเตเบิลคอยน์ การจ่ายเงิน 200 ดอลลาร์เป็น BTC และบันทึกกำไร 40 ดอลลาร์ในบัญชีของบริษัทนั้นยุ่งยากในทางปฏิบัติ แต่การจ่ายเงิน 200 USDC และไม่บันทึกกำไรใดๆ นั้นโปร่งใสกว่า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ล็อกค่าเงินดอลลาร์สหรัฐ ณ เวลาที่ชำระเงิน จัดเก็บแฮชธุรกรรมบนบล็อกเชน และบันทึกอัตราการแปลงที่ใช้ วิธีนี้จะช่วยให้บริษัทมีหลักฐานที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบโดยกรมสรรพากร

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นโมฆะ

ความหมายที่ชัดเจนของค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะนำไปสู่ระเบียบปฏิบัติที่ชัดเจนได้ก็ต่อเมื่อทีมการเงินหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเท่านั้น

ต่อไปนี้เป็นรายการข้อผิดพลาดสั้นๆ ที่ทำให้ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ไม่ต้องเสียภาษี กลายเป็นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี

• ขาดหลักฐานยืนยันภายใน 60 วัน กำหนดเวลานั้นแน่นอนแล้ว เอกสารที่ส่งในวันที่ 61 จะทำให้แผนงานที่รับผิดชอบนั้นเป็นโมฆะ
• การไม่คืนเงินส่วนเกิน หากค่าใช้จ่ายจริงของผู้เดินทางต่ำกว่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ส่วนต่างจะต้องคืนภายใน 120 วัน สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่ สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่คำนวณตามอัตราของ GSA ส่วนเกินจะถือว่ามีหลักฐานยืนยันโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องคืน
• การจ่ายค่าที่พักเป็นรายวันให้กับผู้รับเหมาอิสระ (1099 contractor) กรมสรรพากรอนุญาตให้เบิกค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่นๆ (M&IE) เป็นรายวันสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ แต่ไม่อนุญาตให้เบิกค่าที่พักเป็นรายวัน โดยต้องแสดงใบเสร็จรับเงินจริงเท่านั้น
• ใช้ค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับทุกสถานที่ บางบริษัทจ่ายวันละ 100 ดอลลาร์ทุกที่ ซึ่งต่ำกว่า GSA ในนิวยอร์กซิตี้ (379 ดอลลาร์) และสูงกว่าในพื้นที่ชนบทของรัฐอลาบามา กรมสรรพากรจะพิจารณาหลักฐานตามอัตราที่ GSA ประกาศไว้สำหรับสถานที่จริงเท่านั้น
• การนำวิธีการคำนวณแบบสูง-ต่ำมาใช้ร่วมกับอัตราภาษีเฉพาะเมืองในปีเดียวกัน กรมสรรพากรต้องการให้ใช้วิธีการคำนวณเพียงวิธีเดียวต่อปีต่อพนักงานหนึ่งคน
• การจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับวันลาส่วนตัว ผู้เดินทางที่ต่อเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันศุกร์ไปเป็นการพักผ่อนส่วนตัวในวันเสาร์และวันอาทิตย์ จะได้รับค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเฉพาะวันเดินทางเพื่อธุรกิจเท่านั้น
• ลืมกฎ 75% ของวันแรกและวันสุดท้าย เป็นข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยในการตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดจากช่องว่างในนโยบาย ไม่ใช่จากพนักงานแต่ละคน นโยบายเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ชัดเจนจะระบุอัตรา ระยะเวลาในการยื่นหลักฐาน กฎเกี่ยวกับเวลาส่วนตัว และแบบฟอร์มเอกสาร และฝึกอบรมพนักงานที่เดินทางไปทำงานหนึ่งครั้งเมื่อเริ่มงาน

Mathis Curcio

Mathis Curcio is a senior content strategist and NFT specialist at Plisio. With over 5 years of experience in the Web3 space, Mathis focuses on the evolution of NFT ecosystems, digital collectibles, and decentralized ownership models. He creates accessible, insight-driven content that bridges the gap between blockchain innovation and mainstream adoption. His expertise spans NFT market trends, use cases across art and gaming, and the infrastructure powering next-generation tokenized assets.