8 Gründe, warum die E-Mails Ihres Unternehmens im Spam landen

Das Plisio-Team ist an Ihrem Geschäftswachstum, Ihrem Umsatz und Ihrer Effizienz interessiert. Möglicherweise haben Sie bereits gelesen, warum Kryptowährungen für Ihr Unternehmen von Vorteil sind. Dennoch reicht ein Zahlungsgateway allein nicht für Ihren Geschäftserfolg aus.

Heute starten wir eine neue Artikelserie über verschiedene Aspekte der Online-Geschäftsabwicklung. Wir beginnen mit der nicht sehr offensichtlichen, aber durchaus wichtigen Sache – dem E-Mail-Marketing. Wir möchten Ihnen einige Ratschläge geben, wie Sie verhindern können, dass Ihre E-Mail im Spam landet, wodurch die Konversionsrate verbessert und der Umsatz gesteigert wird.
Hier sind die 8 Hauptgründe, warum Ihr Kunde eine E-Mail nicht liest, weil sie im Spam landet.

Sie haben keine Berechtigung zum Senden von E-Mails erhalten

Gemäß den internationalen E-Mail-Marketing-Regeln müssen Sie die Erlaubnis einholen, E-Mails an Benutzer zu senden. Sie können die Erlaubnis anfordern, wenn sich ein Benutzer auf der Website registriert oder eine Bestellung aufgibt. Es kann zum Beispiel so aussehen: Bild 2

Verwenden Sie keine Adressen oder Adressdatenbanken, die Sie anderweitig erhalten. Dies wirkt sich negativ auf die Versandrate und den Spam-Score insgesamt aus.

Ihre IP-Adresse wurde zuvor für Spam verwendet

Auch wenn sowohl Ihre E-Mail- als auch Ihre Benutzerdatenbank in Ordnung sind, kann das Problem durch die IP-Adresse verursacht werden, die Sie für den Versand verwenden. Ihre IP-Adresse kann sich nur dann auf den Spam-Score auswirken, wenn sie zum Spammen gekaufter Datenbanken oder für einen Versand mit niedriger Vertrauensstufe verwendet wurde.

Deshalb raten wir Ihnen, solche betrügerischen Methoden zu vermeiden und stets auf den Spam-Score Ihrer IP-Adresse zu achten. Wenn Sie kein Glück hatten und Ihre IP bereits einen schlechten Ruf hat, versuchen Sie, Ihre E-Mails von jemand anderem versenden zu lassen – zum Beispiel von einem Kollegen. Es könnte Ihrer Situation helfen.

Sie haben eine niedrige Conversion-Rate

Ja, es ist wirklich wichtig. Wenn einige Ihrer E-Mails nicht geöffnet, von Benutzern als „Spam“ markiert oder an nicht vorhandene Adressen gesendet werden, werden diese E-Mails von E-Mail-Diensten als Spam betrachtet.

Um dies in Zukunft zu vermeiden, sollten Sie E-Mail-Verifizierungen für Ihre Benutzer einrichten. Auf diese Weise werden Sie ungenaue Adressen los und steigern Ihre Conversion.

Inaktive Konten in Ihrer Benutzerliste

Wenn Sie schon seit vielen Jahren geschäftlich tätig sind, dürfte es mittlerweile viele inaktive Adressen geben. Wenn Sie E-Mails an solche Adressen senden, erhöht sich Ihr Spam-Score, da das System diese Aktion als Versand an alte Benutzerdatenbanken zählt, was als Spam gilt.

Sie sollten Ihre Datenbank filtern und inaktive Benutzer im Auge behalten. Dadurch sinkt Ihre Punktzahl, da mehr zugestellte und geöffnete E-Mails eingehen

Der Betreff der E-Mail stimmt nicht mit dem Inhalt überein

Wenn so etwas passiert, leiten E-Mail-Dienste Ihre E-Mail fast sofort an den Spam-Ordner weiter, da dies eine sehr beliebte Spam-Technik ist. Verwenden Sie keine zu komplizierten oder einprägsamen E-Mail-Betreffer, wenn diese irreführend sind.

Versuchen Sie, Ihre E-Mail so informativ wie möglich zu gestalten, und haben Sie keine Angst, ihren Wert zu überschätzen. Seien Sie dennoch vorsichtig und bleiben Sie beim Thema; Egal wie hell Ihr Motiv ist, niemand wird es lesen können.

Ungenaue Absenderinformationen

Mail-Dienste legen großen Wert auf „Von“ in der E-Mail. Sie sollten einen Absender korrekt beschreiben, indem Sie den Namen Ihres Geschäfts oder Unternehmens verwenden. Sie können auch versuchen, Ihre E-Mail zu personalisieren und den Namen eines Ihrer Manager anzugeben, der sich um den Versand kümmert. Vergessen Sie nicht anzugeben, von wo aus Ihr Mitarbeiter E-Mails sendet.

Bei Plisio ist beispielsweise Olivia, unser Support-Teammitglied, für das E-Mail-Marketing verantwortlich. Wenn Sie die E-Mail öffnen und einen Blick auf den Abschnitt „Von“ werfen, sehen Sie „Olivia von Plisio“. Sie können es als Beispiel verwenden oder sich etwas Besseres einfallen lassen.

Kein Abmeldelink in Ihrer E-Mail

Es ist wichtig, in Ihren E-Mails einen „Abmelden“-Button zu haben. Wenn Sie keine E-Mail haben, kann ein E-Mail-Dienst Ihre E-Mail als Spam einstufen. Normalerweise befindet sich diese Schaltfläche am Ende einer E-Mail. Es kann so aussehen:

Bild 1

Wenn Benutzer auf den Link klicken, können Sie sie aus der Kontaktliste löschen oder einen eingeschränkten Versand mit einem anderen Inhalt vorschlagen. Wenn Sie nicht wissen, wie man ein solches Formular erstellt, nutzen Sie die Sonderfunktion der automatisierten Versanddienste. Versuche es!

Sie haben Spam-Triggerwörter verwendet

Sie sollten die Wörter für Ihre E-Mail sorgfältig auswählen. Es gibt eine Liste von Wörtern, die Spamfilter auslösen können. Wir empfehlen Ihnen dringend, Folgendes zu vermeiden:

- toll

- jederzeit kündigen

- Scheck oder Zahlungsanweisung

- klicken Sie hier

- Glückwunsch

- Lieber Freund

- für nur ($)

- kostenlos oder gebührenfrei

- tolles Angebot

- Garantie

- Verkaufszahlen steigern

- jetzt bestellen

- verspreche Ihnen

- risikolos

- Sonderangebot

- Das ist kein Spam

- Gewinner

Diese Liste ist unvollständig und Sie sollten bedenken, dass es weitaus mehr Spam-auslösende Wörter gibt, beispielsweise Synonyme für die Wörter in der Liste. Solche Wörter können sich negativ auf Ihren Spam-Score auswirken.

Zusammenfassend möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass die Einhaltung aller dieser acht Regeln nicht garantiert, dass Ihre E-Mails niemals im Spam landen. Sie sollten Ihre E-Mails stets im Auge behalten und deren Konversionsrate analysieren, da es wirklich schwierig ist, universelle Anti-Spam-Regeln für alle zu erstellen. Analysieren Sie, ziehen Sie Schlussfolgerungen und verbessern Sie Ihr E-Mail-Marketing.

Verhindern Sie nicht das Wachstum Ihres Unternehmens und denken Sie daran, dass wir Ihnen jederzeit gerne weiterhelfen!

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