आपकी कंपनी का ईमेल स्पैम में जाने के 8 कारण

प्लिसियो टीम आपके व्यवसाय के विकास, बिक्री और दक्षता में रुचि रखती है। आप पहले ही पढ़ चुके होंगे कि क्रिप्टोकरेंसी आपके व्यवसाय के लिए क्यों फायदेमंद है। फिर भी, अकेले भुगतान गेटवे आपके व्यवसाय की सफलता के लिए पर्याप्त नहीं है।

आज हमने ऑनलाइन व्यापार करने के विभिन्न पहलुओं के बारे में लेखों की एक नई श्रृंखला शुरू की है। हम बहुत स्पष्ट नहीं बल्कि काफी महत्वपूर्ण चीज़ - ईमेल मार्केटिंग से शुरुआत करने जा रहे हैं। हम आपको कुछ सलाह देना चाहते हैं कि आप अपने ईमेल को स्पैम में जाने से कैसे रोकें, जिससे इसकी रूपांतरण दर में सुधार हो और बिक्री बढ़े।
यहां 8 मुख्य कारण दिए गए हैं कि क्यों आपका ग्राहक ईमेल नहीं पढ़ेगा क्योंकि वह स्पैम में चला गया है।

आपको ईमेल भेजने की अनुमति नहीं मिली

अंतर्राष्ट्रीय ईमेल मार्केटिंग नियमों के अनुसार, आपको उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने की अनुमति लेनी होगी। जब कोई उपयोगकर्ता वेबसाइट पर पंजीकरण करता है या ऑर्डर देता है तो आप अनुमति का अनुरोध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह इस तरह दिख सकता है:

अन्यथा प्राप्त पते या पता डेटाबेस का उपयोग न करें। यह समग्र रूप से प्रेषण दर और स्पैम स्कोर को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।

आपके आईपी पते का उपयोग पहले स्पैम के लिए किया गया था

भले ही आपका ईमेल और उपयोगकर्ता डेटाबेस दोनों ठीक हो, समस्या उस आईपी पते के कारण हो सकती है जिसका उपयोग आप प्रेषण के लिए करते हैं। आपका आईपी पता उसके स्पैम स्कोर को केवल तभी प्रभावित कर सकता है जब इसका उपयोग खरीदे गए डेटाबेस को स्पैमिंग करने या कम विश्वास स्तर वाले प्रेषण के लिए किया गया हो।

इसलिए हम आपको सलाह देते हैं कि ऐसे धोखाधड़ी वाले तरीकों से बचें और हमेशा अपने आईपी एड्रेस स्पैम स्कोर पर ध्यान दें। यदि आप भाग्यशाली नहीं हैं और आपके आईपी की प्रतिष्ठा का स्तर पहले से ही खराब है, तो अपने ईमेल किसी अन्य व्यक्ति द्वारा भेजने का प्रयास करें - उदाहरण के लिए किसी सहकर्मी द्वारा। यह आपकी स्थिति में मदद कर सकता है.

आपकी रूपांतरण दर कम है

हाँ, यह सचमुच महत्वपूर्ण है। यदि आपके कुछ ईमेल नहीं खोले गए हैं, उपयोगकर्ताओं द्वारा "स्पैम" के रूप में चिह्नित किए गए हैं या गैर-मौजूद पते पर भेजे गए हैं, तो इन ईमेल को मेल सेवाओं द्वारा स्पैम माना जाता है।

भविष्य में इससे बचने के लिए, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल सत्यापन सेट करना चाहिए। ऐसा करने से आपको गलत पतों से छुटकारा मिलेगा और आपका रूपांतरण बढ़ेगा।

आपकी उपयोगकर्ता सूची में निष्क्रिय खाते

यदि आप कई वर्षों से व्यवसाय कर रहे हैं, तो अब तक बहुत सारे निष्क्रिय पते हो चुके होंगे। जब आप ऐसे पतों पर ईमेल भेजते हैं, तो आपका स्पैम स्कोर बढ़ जाता है क्योंकि सिस्टम ऐसी कार्रवाई को पुराने उपयोगकर्ता डेटाबेस में प्रेषण के रूप में गिनेगा, जो स्पैम है।

आपको अपना डेटाबेस फ़िल्टर करना चाहिए और निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं पर नज़र रखनी चाहिए। इससे आपका स्कोर कम हो जाएगा क्योंकि अधिक वितरित और खोले गए मेल होंगे

ईमेल का विषय इसकी सामग्री से मेल नहीं खाता

जब ऐसी कोई बात होती है, तो मेल सेवाएँ लगभग तुरंत ही आपके ईमेल को स्पैम में भेज देती हैं क्योंकि यह वास्तव में एक लोकप्रिय स्पैमिंग तकनीक है। यदि ईमेल विषय भ्रामक हों तो बहुत जटिल या आकर्षक ईमेल विषयों का उपयोग न करें।

अपने ईमेल को यथासंभव जानकारीपूर्ण बनाने का प्रयास करें और इसके मूल्य को अधिक महत्व देने से न डरें। फिर भी, सावधान रहें और विषय पर बने रहें; आपका विषय कितना भी उज्ज्वल क्यों न हो, कोई भी उसे पढ़ नहीं पाएगा।

गलत प्रेषक जानकारी

मेल सेवाएँ ईमेल में "प्रेषक" पर बहुत अधिक ध्यान देती हैं। आपको अपनी दुकान या कंपनी के नाम का उपयोग करके प्रेषक का सही वर्णन करना चाहिए। आप अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करने का भी प्रयास कर सकते हैं और प्रेषण की देखभाल करने वाले अपने प्रबंधकों में से एक का नाम इंगित कर सकते हैं। यह बताना न भूलें कि आपका कर्मचारी कहां से ईमेल भेजता है।

उदाहरण के लिए, प्लिसियो में हमारी सहायता टीम का सदस्य ओलिविया है, जो ईमेल मार्केटिंग के लिए जिम्मेदार है। जब आप ईमेल खोलते हैं और "प्रेषक" अनुभाग पर नज़र डालते हैं, तो आपको "प्लिसियो से ओलिविया" दिखाई देगा। आप इसे एक उदाहरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं या कुछ बेहतर लेकर आ सकते हैं।

आपके ईमेल में कोई "सदस्यता समाप्त करें" लिंक नहीं है

आपके ईमेल में "सदस्यता समाप्त करें" बटन होना महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो मेल सेवा आपके ईमेल को स्पैम मान सकती है। आमतौर पर, यह बटन ईमेल के नीचे रखा जाता है। यह इस तरह दिख सकता है:

जब उपयोगकर्ता लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप उन्हें संपर्क सूची से हटा सकते हैं या एक अलग सामग्री के साथ सीमित प्रेषण का सुझाव दे सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि ऐसा फॉर्म कैसे बनाया जाता है, तो स्वचालित प्रेषण सेवाओं की विशेष सुविधा का उपयोग करें। इसे आज़माइए!

आपने स्पैम ट्रिगर शब्दों का प्रयोग किया

आपको अपने ईमेल के लिए शब्दों का चयन सावधानी से करना चाहिए। ऐसे शब्दों की एक सूची है जो स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकते हैं। हम दृढ़तापूर्वक अनुशंसा करते हैं कि आप निम्नलिखित से बचें:

- अद्भुत

- किसी भी समय रद्द करें

- चेक या मनी ऑर्डर

- यहाँ क्लिक करें

- बधाई हो

- प्रिय मित्र

- केवल ($) के लिए

- नि:शुल्क या टोल-फ्री

- बढ़िया ऑफर

- गारंटी

- बिक्री बढ़ाने

- अब ऑर्डर दें

- वादा करता हूं

- जोखिम मुक्त

- विशेष पदोन्नति

- यह स्पैम नहीं है

- विजेता

यह सूची अधूरी है और आपको याद रखना चाहिए कि सूची में शामिल शब्दों के पर्यायवाची शब्दों की तरह कहीं अधिक स्पैम ट्रिगर शब्द हैं। ऐसे शब्द आपके स्पैम स्कोर पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

संक्षेप में, हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहेंगे कि इन सभी 8 नियमों का पालन करने से यह गारंटी नहीं मिलेगी कि आपके ईमेल कभी भी स्पैम में नहीं जाएंगे। आपको हमेशा अपने ईमेल पर नज़र रखनी चाहिए और उनकी रूपांतरण दर का विश्लेषण करना चाहिए क्योंकि सभी के लिए सार्वभौमिक एंटी-स्पैम नियम बनाना वास्तव में कठिन है। विश्लेषण करें, निष्कर्ष निकालें और अपनी ईमेल मार्केटिंग में सुधार करें।

अपने व्यवसाय को बढ़ने से न रोकें और याद रखें कि हम आपकी सहायता करने में हमेशा प्रसन्न होंगे!

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