Mô hình tài chính SaaS: Mẫu, số liệu và dự báo

Mô hình tài chính SaaS: Mẫu, số liệu và dự báo

Hãy hỏi hầu hết các nhà sáng lập SaaS về doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) hiện tại của họ. Hầu hết đều biết. Nhưng nếu hỏi xem doanh thu định kỳ sẽ như thế nào trong sáu tháng tới nếu tỷ lệ khách hàng rời bỏ tăng lên một điểm phần trăm – bạn thường sẽ nhận được câu trả lời là không có hồi đáp.

Đó chính là khoảng trống mà mô hình tài chính SaaS lấp đầy. Không phải với vai trò là một tài liệu gây quỹ, mà là một công cụ hoạt động hiệu quả: thứ kết nối kế hoạch tuyển dụng của bạn với thời gian hoạt động hiện tại, chi phí thu hút khách hàng với thời điểm thu hồi vốn. Khi hoạt động tốt, nó sẽ cho bạn biết mọi thứ đang đi sai hướng trước cả khi số dư tài khoản ngân hàng phản ánh điều đó.

Sau đây là cách xây dựng một hệ thống như vậy — cấu trúc, các chỉ số, phương pháp dự báo và một mẫu bố cục có thể duy trì được sau quý đầu tiên.

Mô hình tài chính SaaS là gì?

Mô hình tài chính SaaS là một dự báo tài chính được xây dựng dựa trên doanh thu đăng ký định kỳ. Điều làm nên sự khác biệt giữa mô hình này và dự báo lãi lỗ tiêu chuẩn nằm ở cơ chế hoạt động bên trong, chứ không phải độ phức tạp.

Các doanh nghiệp truyền thống điều chỉnh doanh thu mỗi kỳ. Bán đủ số lượng sản phẩm thì doanh thu tăng; không đủ thì doanh thu giảm. Mô hình SaaS hoạt động dựa trên sự tích lũy. Khách hàng đăng ký tháng trước sẽ được tính tiếp vào tháng này. Tỷ lệ khách hàng hủy đăng ký làm giảm lượng khách hàng hiện có từ phía dưới, trong khi khách hàng đăng ký mới bổ sung từ phía trên. Việc bán thêm sản phẩm/dịch vụ giúp tăng doanh thu hiện có mà không cần tìm kiếm khách hàng mới.

Vì vậy, các yếu tố đầu vào thay đổi. Thay vì dự báo doanh số bán hàng theo đơn vị, bạn dự báo hành vi của nhóm khách hàng: tốc độ thu hút khách hàng, tỷ lệ khách hàng nâng cấp hoặc hạ cấp dịch vụ, và tỷ lệ khách hàng rời bỏ. Doanh thu định kỳ hàng tháng, tỷ lệ khách hàng rời bỏ và chi phí thu hút khách hàng thay thế doanh thu gộp và giá vốn hàng bán làm các chỉ số quan trọng.

Đó là sự khác biệt thực tế. Báo cáo lãi lỗ tiêu chuẩn cho bạn biết liệu quý trước có lãi hay không. Mô hình tài chính SaaS cho bạn biết liệu quỹ đạo hiện tại của bạn có bền vững hay không — và nếu không, bạn còn bao nhiêu thời gian trước khi các phép tính buộc phải thay đổi.

Các thành phần chính của mô hình tài chính SaaS

Một mô hình tài chính SaaS vững chắc cần phải bao gồm bảy yếu tố. Mỗi yếu tố đều ảnh hưởng đến yếu tố tiếp theo — nếu mô hình doanh thu sai, mọi thứ liên quan đến nó cũng sẽ sai.

  • Mô hình doanh thu. Đây là động lực chính. Nó chia doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) thành bốn luồng: thuê bao mới, mở rộng (bán thêm sản phẩm và tăng số lượng người dùng), thu hẹp (hạ cấp gói dịch vụ) và khách hàng rời bỏ. Mục tiêu bạn đang hướng tới là một biểu đồ thác nước — một cái nhìn tổng quan hàng tháng về cách mỗi thành phần đóng góp hoặc làm giảm tổng MRR của bạn.
  • Lớp số liệu đăng ký. Nằm trên cùng của mô hình doanh thu. Theo dõi doanh thu định kỳ hàng tháng bằng đô la tuyệt đối, ARPU, NRR và giá trị hợp đồng. Các nhà đầu tư sẽ xem xét những con số này trong mười phút đầu tiên của bất kỳ buổi phân tích dữ liệu nào.
  • Cơ cấu chi phí. Giá vốn hàng bán (COGS - hosting, hỗ trợ khách hàng, API bên thứ ba) tách biệt với chi phí hoạt động (opex). Bốn hạng mục chi phí hoạt động tiêu chuẩn: Bán hàng & Tiếp thị, Nghiên cứu & Phát triển, Quản lý chung & Hành chính, Hỗ trợ khách hàng. Sự tách biệt đó là điều làm cho tỷ suất lợi nhuận gộp có ý nghĩa.
  • Phân tích kinh tế đơn vị. Tỷ lệ LTV:CAC và thời gian hoàn vốn CAC. Chi phí thu hút khách hàng là tổng chi phí bán hàng và tiếp thị chia cho số khách hàng mới thu được. Giá trị trọn đời của khách hàng là doanh thu trung bình trên mỗi người dùng (ARPU) chia cho tỷ lệ khách hàng rời bỏ. Các công ty SaaS thành công thường hướng đến tỷ lệ 3:1 và thời gian hoàn vốn dưới 18 tháng — mặc dù các công ty giai đoạn đầu thường có thời gian hoàn vốn dài hơn trong khi họ xây dựng đà phát triển.
  • Kế hoạch nhân sự. Nhân sự chiếm 60-70% chi phí hoạt động của phần mềm SaaS sau khi tính đến các khoản phúc lợi, cổ phần và chi phí tuyển dụng. Mô hình cần có ngày tuyển dụng, tổng chi phí và thời gian đào tạo theo từng bộ phận. Hầu hết các công ty khởi nghiệp đều đánh giá thấp yếu tố này.
  • Báo cáo tài chính ba phần: báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ — tất cả đều khớp với nhau. Các mô hình giai đoạn đầu thường bỏ qua bảng cân đối kế toán. Các nhà đầu tư vòng Series A sẽ không cho phép bạn làm vậy.
  • Lập kế hoạch theo kịch bản. Tối thiểu ba kịch bản. Mục đích không phải là dự đoán tương lai; mà là để biết những yếu tố đầu vào nào quan trọng nhất khi mọi việc không diễn ra theo kế hoạch.

Mô hình tài chính SaaS: Mẫu, số liệu và dự báo

Các chỉ số SaaS thiết yếu cần theo dõi trong mô hình của bạn

Đây là những chỉ số SaaS xuất hiện trong mọi cuộc thảo luận nghiêm túc với nhà đầu tư. Hãy tích hợp chúng vào mô hình của bạn ngay từ đầu, chứ không phải coi chúng như một báo cáo thêm vào sau này.

Số liệu Công thức Tiêu chuẩn sức khỏe Tại sao điều đó lại quan trọng
MRR Tổng doanh thu từ tất cả các gói đăng ký đang hoạt động trong một tháng Tùy thuộc vào giai đoạn Chỉ số sức khỏe cơ bản
ARR MRR × 12 Mẫu số định giá tiêu chuẩn
Tỷ lệ khách hàng rời bỏ hàng tháng Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) đã sử dụng ÷ Doanh thu định kỳ hàng tháng ban đầu < 1–2% đối với B2B Lãi kép nhanh — 2% mỗi tháng = 22% mỗi năm
Giữ lại doanh thu ròng (Doanh thu định kỳ hàng tháng ban đầu + Giai đoạn mở rộng − Tỷ lệ khách hàng rời bỏ − Giai đoạn thu hẹp) ÷ Doanh thu định kỳ hàng tháng ban đầu > 100% Trên 100% có nghĩa là khách hàng hiện tại giúp tăng doanh thu mà không cần có doanh số bán hàng mới.
Tỷ lệ LTV:CAC LTV ÷ CAC ≥ 3:1 Biện pháp đo lường hiệu quả thu thập cốt lõi
Thời gian hoàn vốn CAC CAC ÷ (ARPU × Tỷ suất lợi nhuận gộp %) 6–18 tháng Mất bao lâu để một khách hàng mới thu hồi vốn đầu tư?
Lợi nhuận gộp (Doanh thu − Giá vốn hàng bán) ÷ Doanh thu 70–90% Chỉ số chuẩn dành riêng cho SaaS; <70% cho thấy vấn đề về cơ sở hạ tầng hoặc chi phí hỗ trợ.
Quy tắc 40 Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu (%) + Tỷ lệ lợi nhuận (%) ≥ 40% Cân bằng giữa tăng trưởng và lợi nhuận; được sử dụng trong định giá giai đoạn cuối.
Tốc độ đốt nhiên liệu / Đường băng Mức tiêu hao ròng = Mức tiêu hao gộp − Doanh thu; Thời gian hoạt động còn lại = Tiền mặt ÷ Mức tiêu hao ròng 18–24 tháng Chỉ số sinh tồn; cho bạn biết khi nào cần tăng vốn hoặc chuyển sang giai đoạn sinh lời.

Một chỉ số mà hầu hết các mô hình giai đoạn đầu thường bỏ qua là: NRR (Net Return Rate - Tỷ lệ khách hàng rời bỏ). Giá trị vòng đời khách hàng tăng tỷ lệ thuận với NRR, vì số lượng khách hàng rời bỏ ít hơn đồng nghĩa với việc mỗi nhóm khách hàng tạo ra doanh thu trong thời gian dài hơn. Khi NRR vượt quá 100%, cơ sở khách hàng hiện tại của bạn đang tăng trưởng mà không cần thêm bất kỳ khách hàng mới nào. Điều đó làm thay đổi số tiền bạn cần chi cho việc thu hút khách hàng để đạt mục tiêu doanh thu, và mô hình của bạn cần phản ánh điều đó.

Hướng dẫn dự báo doanh thu SaaS từng bước một

Dự báo doanh thu đăng ký thuê bao phức tạp hơn vẻ ngoài của nó. Hãy thực hiện các bước sau theo đúng thứ tự.

  1. Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) cơ bản. Bắt đầu với số lượng người đăng ký hiện tại theo từng bậc giá và MRR mà mỗi bậc tạo ra. Trước khi có doanh thu? Lấy ARPU (doanh thu trung bình trên mỗi người dùng) theo chuẩn ngành từ các khảo sát của SaaS Capital hoặc KeyBanc.
  2. Thu hút khách hàng mới theo từng kênh. Phân tích nguồn gốc khách hàng: tìm kiếm tự nhiên, tìm kiếm trả phí, tiếp thị chủ động, hợp tác. Xác định tỷ lệ chuyển đổi và chi phí thu hút khách hàng cho mỗi kênh. Hầu hết các dự báo đều lạc quan ở đây — hãy sử dụng dữ liệu thực tế trong 90 ngày gần nhất, chứ không phải mục tiêu của bạn.
  3. Doanh thu mở rộng. Nếu sản phẩm của bạn có các tùy chọn bán thêm (thêm chỗ ngồi, gói cao cấp hơn, tiện ích bổ sung dựa trên mức sử dụng), hãy lập mô hình riêng cho các tùy chọn đó. Tỷ lệ mở rộng hàng năm 10% trên doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) 1 triệu đô la sẽ tạo ra thêm 100.000 đô la mà không cần thêm bất kỳ khách hàng mới nào.
  4. Tỷ lệ khách hàng rời bỏ và thu hẹp quy mô. Áp dụng tỷ lệ khách hàng rời bỏ hàng tháng của bạn vào MRR đầu kỳ của mỗi giai đoạn. Chưa có dữ liệu đáng tin cậy? Sử dụng 1,5–2% hàng tháng cho SaaS B2B làm giả định ban đầu. MRR thu hẹp (hạ cấp dịch vụ) được ghi vào một dòng riêng ngay cả khi hiện tại bằng không.
  5. Điều chỉnh theo mùa. Phần mềm B2B dạng dịch vụ (SaaS) thường chậm lại vào quý 4 do chu kỳ ngân sách, sau đó tăng mạnh vào quý 1. Hãy tính đến các yếu tố này khi bạn đã có ít nhất một năm dữ liệu.
  6. Có ba kịch bản. Kịch bản cơ sở, kịch bản khả quan (doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) mới tăng 20-30%, tỷ lệ khách hàng rời bỏ thấp hơn), kịch bản bất lợi (MRR mới giảm một nửa, tỷ lệ khách hàng rời bỏ tăng gấp đôi). Hội đồng quản trị tập trung vào kịch bản bất lợi.

Dự báo khi không có dữ liệu lịch sử: Với dữ liệu dưới sáu tháng, hãy sử dụng Chỉ số Vốn SaaS, Báo cáo Tình trạng Điện toán đám mây của Bessemer hoặc Khảo sát SaaS của KeyBanc — tất cả đều công bố dữ liệu về tỷ lệ khách hàng rời bỏ, NRR và tốc độ tăng trưởng theo nhóm khách hàng. Hãy sử dụng chúng làm dữ liệu tham khảo cho đến khi dữ liệu của riêng bạn có ý nghĩa thống kê.

Dòng tiền và tỷ lệ chi tiêu trong kế hoạch tài chính của bạn

Trong mô hình SaaS, doanh thu và tiền mặt không phải là một. Nhầm lẫn giữa hai khái niệm này là một trong những cách nhanh nhất dẫn đến sự phá sản của một công ty.

Tổng chi phí hoạt động (Gross burn) là tổng lượng tiền mặt bạn chi ra hàng tháng: lương, cơ sở hạ tầng, chi phí tiếp thị, tiền thuê nhà. Chi phí hoạt động ròng (Net burn) là tổng chi phí hoạt động trừ đi lượng tiền mặt thu được. Thời gian hoạt động còn lại (runway) được tính đơn giản: tiền mặt hiện có chia cho chi phí hoạt động ròng. Với 2 triệu đô la trong tài khoản và chi phí hoạt động ròng là 150.000 đô la mỗi tháng, bạn có khoảng 13 tháng hoạt động trước khi cần vốn mới hoặc đạt lợi nhuận.

Tỷ suất lợi nhuận gộp của SaaS từ 70-90% có nghĩa là chi phí cung cấp sản phẩm của bạn thấp. Vấn đề về dòng tiền đến từ chi phí bán hàng và tiếp thị, điều này khiến chi phí thu hút khách hàng tăng cao ngay hôm nay và thu hồi lại thông qua doanh thu từ thuê bao trong vòng 12-24 tháng. Một công ty có thời gian hoàn vốn CAC 18 tháng về cơ bản đang tài trợ trước cho toàn bộ sự tăng trưởng của mình.

Cách nhanh nhất để cải thiện tình hình tiền mặt mà không cần huy động vốn là chuyển khách hàng sang hình thức thanh toán hàng năm. Thanh toán trước hàng năm chuyển đổi doanh thu đăng ký 12 tháng trong tương lai thành tiền mặt ngay hôm nay. Một công ty thu được 40% khách hàng từ các gói thanh toán hàng năm thường có thể chuyển từ tình trạng thiếu tiền mặt sang có tiền mặt mà không cần thay đổi tốc độ tăng trưởng.

Kế hoạch tài chính của bạn cần thể hiện rõ ràng doanh thu chưa thực hiện. Các khoản phí hàng năm thu trước sẽ được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán như một khoản nợ phải trả, chứ không phải doanh thu, cho đến khi dịch vụ được cung cấp.

Một yếu tố quan trọng khác mà hầu hết các mô hình đều bỏ qua: giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ dịch vụ do thanh toán thẻ không thành công. Tỷ lệ thanh toán thất bại từ 5-10% là khá phổ biến trong lĩnh vực SaaS, và mỗi lần thất bại đều dẫn đến việc khách hàng buộc phải rời bỏ dịch vụ. Đối với khách hàng quốc tế, việc thiếu hụt phạm vi phủ sóng thẻ tín dụng càng làm trầm trọng thêm vấn đề. Các công ty SaaS chấp nhận các phương thức thanh toán thay thế, bao gồm cả tiền điện tử, thông qua cơ sở hạ tầng như Plisio có thể giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ dịch vụ không mong muốn, phục vụ người dùng tại các thị trường có tỷ lệ sử dụng thẻ thấp và giữ phí xử lý dưới 0,5%.

Lập kế hoạch kịch bản và mô hình dự báo SaaS

Mô hình kịch bản đơn lẻ chỉ là mục tiêu, không phải là kế hoạch. Mỗi mô hình tài chính SaaS cần ít nhất ba kịch bản dự báo để có thể hữu ích trong các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc các cuộc thảo luận với nhà đầu tư.

Điều mấu chốt là phải biết cần thay đổi những yếu tố đầu vào nào và thay đổi bao nhiêu:

  • Tỷ lệ khách hàng rời bỏ. Ngay cả khi tỷ lệ khách hàng rời bỏ hàng tháng tăng 0,5% cũng làm giảm đáng kể doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) trong vòng 12 tháng. Trong kịch bản xấu nhất, hãy tăng gấp đôi tỷ lệ khách hàng rời bỏ và xem điều gì sẽ xảy ra với thời gian hoạt động. Nếu câu trả lời là "chúng ta sẽ hết tiền trong 9 tháng", đó chính là con số bạn cần thông báo cho hội đồng quản trị.
  • Tốc độ tăng trưởng MRR mới. Hãy mô phỏng một kịch bản trong đó hiệu quả bán hàng giảm 40% — chu kỳ dài hơn, cạnh tranh gay gắt hơn, sự suy giảm của ngành hàng. Tốc độ tăng trưởng tối thiểu cần thiết để duy trì khả năng thanh toán là bao nhiêu?
  • Hiệu quả chi tiêu cho bán hàng và tiếp thị. Nếu bạn đang mở rộng kênh thu hút khách hàng trả phí, mô hình của bạn nhạy cảm như thế nào với mức tăng 30% chi phí thu hút khách hàng? Nhiều công ty khởi nghiệp nhận ra quá muộn rằng mô hình kinh tế đơn vị của họ chỉ hoạt động hiệu quả ở một mức CAC cụ thể.
  • Thay đổi giá cả. Việc tăng giá 10% đối với phí gia hạn sẽ ảnh hưởng đồng thời đến NRR, xác suất khách hàng rời bỏ và MRR mở rộng. Hãy lập mô hình trước khi thực hiện.

Kiểm tra khả năng chịu đựng của mô hình có nghĩa là vượt ra ngoài câu hỏi "điều gì sẽ xảy ra nếu mọi thứ tồi tệ hơn một chút?". Hãy tự hỏi: điều gì sẽ xảy ra nếu tỷ lệ khách hàng rời bỏ tăng gấp đôi trong hai quý liên tiếp? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc thu hút khách hàng mới bị đình trệ hoàn toàn trong 90 ngày? Đây không phải là những kết quả có khả năng xảy ra, nhưng việc biết liệu chúng có thể vượt qua được hay không sẽ định hình chiến lược quản lý dòng tiền của bạn.

Việc theo dõi ngân sách so với thực tế là nơi các mô hình dự báo phát huy tác dụng trong hoạt động. Cập nhật mô hình của bạn hàng tháng với số liệu thực tế và so sánh chúng với các dự báo. Việc liên tục thiếu sót ở một hạng mục nào đó — ví dụ, hiệu quả thu hút khách hàng tự nhiên thấp hơn dự kiến — là tín hiệu cho thấy bạn cần xem xét lại các giả định của mình trước khi khoảng cách đó trở thành một vấn đề nghiêm trọng.

Những lỗi thường gặp trong mô hình tài chính SaaS

Những lỗi tương tự xuất hiện trong các mô hình SaaS ở mọi giai đoạn. Không lỗi nào là nhỏ nhặt cả — chúng mang tính cấu trúc và tích tụ rất nhanh.

  1. Đánh giá thấp tác động tích lũy của tỷ lệ khách hàng rời bỏ. Tỷ lệ khách hàng rời bỏ 2% hàng tháng nghe có vẻ khả thi. Nhưng nếu tính toán từng tháng, con số đó sẽ lên tới 22% hàng năm. Đó là một câu chuyện hoàn toàn khác. Hãy mô hình hóa tỷ lệ khách hàng rời bỏ bằng cách tính toán hàng tháng dựa trên số dư đầu kỳ — chứ không phải là tỷ lệ phần trăm hàng năm được áp dụng một lần vào cuối năm.
  2. Bỏ qua doanh thu mở rộng. Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) từ logo mới không phải là đòn bẩy tăng trưởng duy nhất. Doanh thu mở rộng từ việc bán thêm sản phẩm, bổ sung chỗ ngồi và bán chéo nên được thể hiện riêng trong biểu đồ thác nước doanh thu. Nếu tỷ suất lợi nhuận ròng (NRR) của bạn trên 100%, thì việc mở rộng là kênh tăng trưởng hiệu quả nhất và mô hình của bạn cần thể hiện điều đó.
  3. Việc trộn lẫn thanh toán hàng năm và hàng tháng trong MRR (Doanh thu định kỳ hàng tháng). Một hợp đồng hàng năm có giá trị bằng tổng giá trị hợp đồng chia cho 12, chứ không phải toàn bộ số tiền trong tháng hợp đồng kết thúc. Ghi nhận toàn bộ giá trị hợp đồng ngay từ đầu là một trong những cách nhanh nhất để thổi phồng MRR và tự đánh lừa bản thân về tốc độ tăng trưởng.
  4. Sử dụng doanh thu gộp trong kinh tế đơn vị. Thời gian hoàn vốn CAC chỉ có ý nghĩa khi so sánh với doanh thu đã điều chỉnh theo tỷ suất lợi nhuận gộp. Một khách hàng với chi phí 500 đô la/tháng và tỷ suất lợi nhuận gộp 75% sẽ tạo ra 375 đô la/tháng lợi nhuận có thể thu hồi. Nếu tính toán thời gian hoàn vốn trên toàn bộ 500 đô la, bạn đang tự lừa dối mình về thời điểm khách hàng đó trở nên có lợi nhuận.
  5. Không cập nhật số liệu thực tế hàng tháng. Một mô hình tài chính không được đối chiếu với dữ liệu thực tế trong ba tháng chỉ là hư cấu được định dạng lại. Hãy xây dựng một quy trình chặt chẽ: lấy số liệu thực tế, cập nhật mô hình, đánh dấu bất kỳ sự sai lệch nào lớn hơn 10%.
  6. Xây dựng một mô hình mà không ai khác có thể sử dụng. Bốn mươi tab với các công thức không được ghi chép lại là một gánh nặng, chứ không phải là một tài sản. Khi giám đốc tài chính của bạn rời đi giữa chừng trong quá trình gọi vốn hoặc một nhà đầu tư muốn chạy thử một kịch bản qua đêm, bạn cần một mô hình mà bất kỳ ai trong nhóm tài chính cũng có thể mở và hiểu trong vòng 20 phút.

Mô hình tài chính SaaS: Mẫu, số liệu và dự báo

Mẫu mô hình tài chính SaaS: Những nội dung cần có

Cấu trúc tab của mẫu mô hình tài chính SaaS giống nhau cho dù bạn xây dựng trong Excel hay Google Sheets. Mục tiêu là tạo một nơi duy nhất để nhập dữ liệu, nhờ đó mọi thay đổi về giả định sẽ tự động được cập nhật vào tất cả các phần khác.

  • Tab 1 — Các giả định. Định giá theo cấp bậc, giả định về tốc độ tăng trưởng, tỷ lệ nghỉ việc, thời điểm tuyển dụng nhân sự, tỷ lệ giá vốn hàng bán, mục tiêu hiệu quả bán hàng và tiếp thị. Không có gì được mã hóa cứng ở các bước tiếp theo. Nếu bạn phải tìm kiếm qua các tab để thay đổi giả định về tăng trưởng, thì mô hình đã bị lỗi.
  • Bảng 2 — Biểu đồ doanh thu theo dòng chảy. Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) được chia theo khách hàng mới, mở rộng, thu hẹp và khách hàng rời bỏ — tạo ra MRR và ARR cuối kỳ cho mỗi giai đoạn. Đây là trái tim của mô hình.
  • Tab 3 — Số lượng nhân viên. Chức vụ, ngày bắt đầu làm việc, mức lương cơ bản, tỷ lệ phúc lợi. Thông tin này được đưa trực tiếp vào chi phí hoạt động trên báo cáo lãi lỗ.
  • Bảng 4 — Báo cáo kết quả kinh doanh. Doanh thu hàng tháng và hàng năm, lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động theo từng hạng mục, EBITDA, thu nhập ròng.
  • Bảng 5 — Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Dòng tiền hoạt động, đầu tư và tài chính. Bao gồm doanh thu chưa thực hiện từ các hóa đơn hàng năm.
  • Mục 6 — Bảng cân đối kế toán. Bản tóm tắt hàng tháng về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu — đối chiếu với mục lưu chuyển tiền tệ mỗi tháng.
  • Tab 7 — Bảng điều khiển KPI. Một trang: MRR, ARR, tỷ lệ khách hàng rời bỏ, NRR, biên lợi nhuận gộp, LTV:CAC, thời gian hoàn vốn CAC, Quy tắc 40, tỷ lệ chi tiêu, thời gian tồn tại.
  • Bảng 8 — So sánh các kịch bản. So sánh song song các trường hợp cơ bản, lạc quan và bi quan về doanh thu, dòng tiền và thời gian hoạt động.

Google Sheets tốt hơn cho việc cộng tác trực tiếp; Excel xử lý các tập dữ liệu lớn hơn mà không gặp vấn đề về hiệu suất. Tuy nhiên, cả hai lựa chọn đều không quan trọng bằng việc bạn có thực sự cập nhật mô hình sau mỗi lần chốt sổ hàng tháng hay không.

Hầu hết các công ty SaaS thất bại không phải vì hết sản phẩm mà là hết tiền hoặc thiếu khả năng thu hút khách hàng. Tỷ lệ thất bại 65% trong số các công ty khởi nghiệp mới trong vòng mười năm đầu tiên không phải là vấn đề của thị trường. Đó chủ yếu là vấn đề quản lý tài chính: chi tiêu mà không biết khi nào thì bài toán kinh tế không còn hiệu quả.

Một mô hình tài chính SaaS được duy trì tốt chính là giải pháp cho vấn đề đó. Không cần một mô hình phức tạp — mà là một mô hình bạn thực sự cập nhật hàng tháng, trong đó một quý có tỷ lệ khách hàng rời bỏ cao sẽ được phát hiện trước khi nó trở thành một cuộc khủng hoảng nghiêm trọng. Hãy giữ cho nó đơn giản, cập nhật thường xuyên và để những gì nó cho bạn biết định hình những quyết định mà bạn có vẻ muốn đưa ra chỉ dựa trên trực giác.

Bất kỳ câu hỏi?

SaaS là viết tắt của Software as a Service (Phần mềm như một dịch vụ), một mô hình phân phối phần mềm trong đó phần mềm được cấp phép theo hình thức đăng ký thuê bao thay vì bán một lần. Trong lĩnh vực tài chính, các doanh nghiệp SaaS được định giá khác với các công ty phần mềm truyền thống vì doanh thu mang tính định kỳ và có thể dự đoán được, tỷ suất lợi nhuận gộp thường đạt 70-90%, và tăng trưởng chủ yếu đến từ việc giữ chân khách hàng chứ không chỉ từ việc bán hàng mới.

Quy tắc 40 cho rằng tốc độ tăng trưởng doanh thu cộng với biên lợi nhuận của một công ty SaaS lành mạnh nên đạt 40% trở lên. Một công ty tăng trưởng 60% doanh thu hàng năm (ARR) với biên lợi nhuận -20% sẽ đạt chính xác 40 điểm, vượt qua ngưỡng này. Quy tắc này hữu ích nhất cho các công ty ở giai đoạn giữa đến cuối, khi sự đánh đổi giữa đầu tư tăng trưởng và lợi nhuận trở thành chủ đề được hội đồng quản trị thảo luận. Các công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu tăng trưởng nhanh thường bỏ qua quy tắc này cho đến khi doanh thu hàng năm của họ đạt gần 10 triệu đô la.

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang định hình lại mô hình SaaS, chứ không phải thay thế nó. Sự chuyển dịch đang hướng tới các sản phẩm tích hợp AI, trong đó khả năng AI là cốt lõi của sản phẩm chứ không phải là một lớp tính năng. Về mặt tài chính, SaaS tích hợp AI thường sử dụng mô hình định giá dựa trên mức sử dụng thay vì đăng ký theo từng người dùng, điều này làm thay đổi đáng kể mô hình doanh thu. Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) trở nên khó dự đoán hơn vì nó tỷ lệ thuận với mức tiêu thụ chứ không phải số lượng nhân viên, do đó các mô hình tài chính của các công ty này cần phải tính đến sự biến động về mức sử dụng và chi phí cơ sở hạ tầng theo quy mô.

Các thành phần cốt lõi bao gồm mô hình doanh thu (mô hình thác nước MRR), các chỉ số đăng ký, cấu trúc chi phí (giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động), kinh tế đơn vị (chi phí thu hút khách hàng, giá trị trọn đời của khách hàng, thời gian hoàn vốn), kế hoạch nhân sự, báo cáo tài chính ba phần (báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ) và lập kế hoạch kịch bản. Một mẫu mô hình tài chính SaaS hoàn chỉnh sẽ kết nối tất cả các thành phần này lại với nhau, sao cho việc cập nhật một giả định sẽ tự động lan truyền đến toàn bộ mô hình.

Hãy bắt đầu với doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) hiện tại của bạn, sau đó mô hình hóa từng thành phần riêng biệt: doanh thu từ khách hàng mới thông qua kênh thu hút, doanh thu mở rộng từ việc bán thêm sản phẩm/dịch vụ, doanh thu giảm do hạ cấp dịch vụ và MRR bị mất do khách hàng rời bỏ. Áp dụng tỷ lệ khách hàng rời bỏ trong quá khứ vào số dư đầu kỳ của mỗi kỳ. Nếu không có dữ liệu lịch sử, hãy sử dụng các chỉ số chuẩn được công bố từ SaaS Capital hoặc Bessemer làm giả định ban đầu. Xây dựng ba kịch bản — cơ sở, lạc quan và bi quan — thay vì chỉ một dự báo duy nhất.

Hàng tháng, không có ngoại lệ. Thu thập số liệu thực tế về doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR), chi phí và số lượng nhân viên trong vòng năm ngày làm việc kể từ cuối tháng. So sánh số liệu thực tế với dự báo, điều tra bất kỳ sự chênh lệch nào trên 10% và cập nhật các giả định dự báo nếu có bằng chứng cho phép. Lập kế hoạch lại hàng năm là một hoạt động riêng biệt, xây dựng lại hoàn toàn mô hình dựa trên chiến lược năm tiếp theo.

Ready to Get Started?

Create an account and start accepting payments – no contracts or KYC required. Or, contact us to design a custom package for your business.

Make first step

Always know what you pay

Integrated per-transaction pricing with no hidden fees

Start your integration

Set up Plisio swiftly in just 10 minutes.