การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง: คำจำกัดความ รูปแบบการชำระเงิน และประเภทการสมัครสมาชิก

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง: คำจำกัดความ รูปแบบการชำระเงิน และประเภทการสมัครสมาชิก

ลองเปิดดูใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารแล้วนับรายการที่หักเงินอัตโนมัติสิ อาจจะมีค่าธรรมเนียมการสตรีมมิ่ง ค่าบริการซอฟต์แวร์แบบ SaaS ที่ต่ออายุเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ค่าสมาชิกฟิตเนส หรือค่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งทั้งหมดนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเพิ่มเติมหลังจากสมัครใช้งานครั้งแรก นั่นแหละคือการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง: ธุรกิจเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลาที่คุณตกลงไว้ครั้งหนึ่ง แล้วก็ลืมไป

เศรษฐกิจแบบสมัครสมาชิกที่อยู่เบื้องหลังค่าบริการเหล่านั้นเติบโตจาก 57 พันล้านดอลลาร์ในปี 2011 เป็นมากกว่า 593 พันล้านดอลลาร์ในปี 2024 ตามดัชนีเศรษฐกิจแบบสมัครสมาชิกของ Zuora สำหรับธุรกิจที่เรียกเก็บค่าบริการเหล่านั้น การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องจะเปลี่ยนผู้ซื้อครั้งเดียวให้กลายเป็นรายได้รายเดือนหรือรายปีที่คาดการณ์ได้ ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการวางแผน การจ้างงาน และการลงทุนของคุณ คู่มือนี้ครอบคลุมถึงคำจำกัดความของการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง วิธีการทำงานเชิงกลไก รูปแบบการชำระเงินที่มีอยู่ และวิธีการรับชำระเงินคริปโตแบบต่อเนื่อง

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องคืออะไร และทำไมจึงสำคัญ

ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง แล้วลูกค้าก็กรอกรายละเอียดการชำระเงินเพียงครั้งเดียว เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว ระบบเรียกเก็บเงินจะหักเงินตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี โดยที่ไม่มีใครทำอะไรเพิ่มเติมหลังจากลงทะเบียน

สำหรับธุรกิจ การเปลี่ยนจากการไล่ตามการชำระเงินไปเป็นการเก็บเงินโดยอัตโนมัติ จะเปลี่ยนรูปแบบของรายได้ไปโดยสิ้นเชิง ผลิตภัณฑ์ราคา 50 ดอลลาร์ต่อเดือนที่มีผู้สมัครใช้งาน 1,000 ราย จะสร้างรายได้ 50,000 ดอลลาร์ในวันเดียวกันโดยประมาณของทุกเดือน คุณสามารถวางแผนจำนวนพนักงานตามนั้นได้ คุณสามารถกำหนดเวลาการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ได้ตามนั้น

หลายคนมักใช้คำว่า "การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง" และ "การเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก" เป็นคำที่มีความหมายเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วมันไม่เหมือนกันเสียทีเดียว การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องคือกลไกการชำระเงิน วิธีการที่การเรียกเก็บเงินจะถูกเรียกใช้และประมวลผล ในขณะที่การเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิกเป็นรูปแบบธุรกิจที่ใช้การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องเป็นพื้นฐาน การเข้าใจความแตกต่างนี้มีความสำคัญเมื่อเลือกซอฟต์แวร์หรือตั้งค่าโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงิน

วิธีการทำงานของระบบเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง: ขั้นตอนทีละขั้น

ประสบการณ์ของลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น เบื้องหลังนั้นคือระบบต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบในทุกรอบการเรียกเก็บเงิน

  1. การอนุมัติจากลูกค้า การลงทะเบียนจะรวบรวมรายละเอียดการชำระเงิน เช่น บัตรเครดิต บัตรเดบิต บัญชีธนาคาร หรือกระเป๋าเงินดิจิทัลสำหรับแพลตฟอร์มที่รองรับคริปโตเคอร์เรนซี ลูกค้ายินยอมอย่างชัดเจนต่อความถี่และจำนวนเงินที่จะเรียกเก็บ
  2. การจัดเก็บข้อมูลประจำตัว ระบบประมวลผลการชำระเงินจะแปลงข้อมูลเหล่านั้นเป็นโทเค็นและจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตนเอง ไม่มีข้อมูลบัตรดิบใด ๆ อยู่กับผู้ค้า นี่เป็นข้อกำหนดของ PCI DSS ไม่ใช่ทางเลือก
  3. การเรียกเก็บเงินตามกำหนด เวลา เมื่อถึงกำหนดเรียกเก็บเงิน ระบบจะเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่ลูกค้าตกลงไว้ตอนสมัครใช้บริการ
  4. ขั้นตอนการประมวลผลการชำระเงิน คำขอจะถูกส่งผ่านระบบของ Visa, Mastercard หรือระบบโอนเงินผ่านธนาคาร (ACH) ธนาคารผู้ออกบัตรจะอนุมัติหรือปฏิเสธ โดยปกติภายในไม่กี่วินาที
  5. การยืนยัน การโอนเงินเสร็จสิ้น ใบเสร็จจะส่งถึงลูกค้า และระยะเวลาการสมัครสมาชิกจะเริ่มต้นใหม่ โดยไม่มีการแทรกแซงจากมนุษย์
  6. การจัดการกับข้อผิดพลาด การชำระเงินถูกปฏิเสธใช่ไหม? ระบบการเรียกเก็บเงินจะเริ่มดำเนินการทวงถาม: ลองใหม่เป็นระยะๆ แจ้งเตือนลูกค้า และในที่สุดจะระงับการสมัครสมาชิกหากวิธีการชำระเงินยังไม่ได้รับการอัปเดตหลังจากพยายามหลายครั้งแล้ว

เครือข่ายบัตรเครดิตต้องการความยินยอมอย่างชัดเจนก่อนที่จะจัดเก็บข้อมูลประจำตัว และต้องเปิดเผยเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องอย่างชัดเจน หากละเลยขั้นตอนนี้ คุณอาจต้องเผชิญกับการเรียกเก็บเงินคืน และในอนาคตอาจถูกปรับจากผู้ให้บริการประมวลผลการชำระเงิน

ประเภทของรูปแบบการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง

ระบบการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องไม่ได้ทำงานเหมือนกันทุกแบบ รูปแบบการชำระเงินที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการ และปัจจัยที่สร้างมูลค่าให้กับลูกค้า

รูปแบบการเรียกเก็บเงิน วิธีการทำงาน เหมาะสำหรับ
การเรียกเก็บเงินแบบคงที่ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ จำนวนเงินเท่าเดิมทุกรอบบิล แพ็กเกจ SaaS แบบเหมาจ่าย, สมาชิกฟิตเนส, บริการสตรีมมิ่ง
การเรียกเก็บเงินแบบแปรผันตามช่วงเวลา จำนวนเงินจะเปลี่ยนแปลงตามการใช้งาน บริการคลาวด์, สาธารณูปโภค, SaaS แบบคิดค่าบริการตามการใช้งาน
การเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน คิดค่าบริการตามหน่วยที่ใช้ไป (การเรียกใช้ API, GB, การทำธุรกรรม) เครื่องมือโครงสร้างพื้นฐาน บริการข้อมูล แพลตฟอร์มการชำระเงิน
การเรียกเก็บเงินตามปริมาณ ราคาจะแตกต่างกันไปตามจำนวนที่นั่งหรือจำนวนใบอนุญาต ทีม SaaS, ซอฟต์แวร์ HR, เครื่องมือ B2B

การคิดค่าบริการแบบคงที่รายเดือนเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดและง่ายที่สุดสำหรับลูกค้าในการวางแผนงบประมาณ รูปแบบการคิดค่าบริการแบบแปรผันมีความยืดหยุ่นมากกว่า แต่ทำให้การคิดค่าบริการไม่แน่นอน ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าประหลาดใจและเพิ่มอัตราการเรียกคืนเงิน การคิดค่าบริการตามการใช้งานจะทำให้ต้นทุนสอดคล้องกับมูลค่าได้อย่างแม่นยำที่สุด แต่จำเป็นต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้านการวัดที่แข็งแกร่งเพื่อให้ใช้งานได้อย่างน่าเชื่อถือ

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง

การเรียกเก็บเงินแบบคงที่เทียบกับการเรียกเก็บเงินแบบแปรผัน: ความแตกต่างที่สำคัญ

การเรียกเก็บเงินแบบคงที่และแบบแปรผันเป็นสองแนวทางพื้นฐานในการกำหนดโครงสร้างค่าใช้จ่ายในแต่ละรอบการเรียกเก็บเงิน

การเรียกเก็บเงินแบบคงที่รายเดือนจะ คิดค่าบริการเป็นจำนวนเงินที่แน่นอนและคาดการณ์ได้ในแต่ละงวด เช่น แผนบริการ SaaS ราคา 49 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือการสมัครใช้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ราคา 120 ดอลลาร์ต่อปี ลูกค้ารู้ได้อย่างแน่นอนว่าจะต้องจ่ายเท่าไหร่

สำหรับธุรกิจ การเรียกเก็บเงินแบบคงที่ช่วยสร้างรายได้ประจำที่คาดการณ์ได้มากที่สุดและทำให้การสร้างแบบจำลองทางการเงินง่ายขึ้น แผนรายเดือน 50 ดอลลาร์ที่มีผู้สมัครใช้บริการ 1,000 ราย จะสร้างรายได้ 50,000 ดอลลาร์ในวันเดียวกันของทุกเดือนได้อย่างแน่นอน

การเรียกเก็บเงินแบบแปรผัน ตามปริมาณการใช้งาน จะคิดค่าบริการในจำนวนที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการมากน้อยเพียงใดในช่วงเวลาดังกล่าว ตัวอย่างเช่น บัญชีบริการคลาวด์คอมพิวติ้งอาจคิดค่าบริการ 14 ดอลลาร์ในเดือนหนึ่ง และ 340 ดอลลาร์ในเดือนถัดไป รูปแบบการชำระเงินนี้ทำให้ต้นทุนสอดคล้องกับการใช้งานโดยตรง แต่ก็อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่สูงเกินคาด ซึ่งทำลายความไว้วางใจของลูกค้าหากไม่ได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้า

ปัจจัย การเรียกเก็บเงินแบบคงที่ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ การเรียกเก็บเงินแบบแปรผันที่เกิดขึ้นซ้ำ
ความสามารถในการคาดการณ์ของลูกค้า สูง ต่ำ
ความสามารถในการคาดการณ์รายได้ทางธุรกิจ สูง ปานกลาง
การสร้างแบบจำลองรายได้ เรียบง่าย ซับซ้อน
ความเสี่ยงในการเลิกใช้บริการ ถูกกว่า (ไม่มีค่าใช้จ่ายเกินคาด) ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น (ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด)
เหมาะที่สุดสำหรับ SaaS, การเป็นสมาชิก, การสตรีมมิ่ง ระบบคลาวด์, สาธารณูปโภค, เครื่องมือวัดปริมาณการใช้งาน

ความถี่ในการเรียกเก็บเงินมีผลต่อทั้งสองรูปแบบ แผนรายปีสร้างกระแสเงินสดที่ดีกว่าและโดยทั่วไปแล้วอัตราการยกเลิกบริการต่ำกว่า โดยปกติแล้วผู้สมัครใช้บริการรายปีจะใช้บริการต่อเนื่องในอัตราที่ต่ำกว่าผู้สมัครใช้บริการรายเดือนมาก แผนรายเดือนช่วยลดอุปสรรคในการเข้าถึงสำหรับลูกค้าที่ไม่ต้องการผูกมัดล่วงหน้า ธุรกิจแบบสมัครสมาชิกหลายแห่งเสนอทั้งสองแบบและผลักดันให้เลือกแบบรายปีด้วยส่วนลด

การเรียกเก็บเงินแบบรายเดือนเทียบกับการเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก: แตกต่างกันอย่างไร

สองคำนี้มักถูกเข้าใจผิดอยู่เสมอ นี่คือความแตกต่างที่แท้จริง

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง เป็นกลไกการชำระเงิน หมายถึงการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติตามกำหนดเวลา เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าผ่อนชำระเงินกู้ ค่าธรรมเนียมสมาชิก ระบบการเรียกเก็บเงินทำงาน การประมวลผลการชำระเงินเสร็จสิ้น ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก

การเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก เพิ่มความหมายอีกชั้นหนึ่ง ลูกค้าจ่ายค่าธรรมเนียมเป็นประจำเพื่อแลกกับการเข้าถึงบริการอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น Netflix, Notion, Spotify การเรียกเก็บเงินของพวกเขาเป็นแบบรายเดือนก็จริง แต่สิ่งที่พวกเขาขายคือการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งขึ้นอยู่กับการชำระเงินอย่างต่อเนื่อง

ในทางปฏิบัติ ความแตกต่างนี้สำคัญที่สุดเมื่อเลือกซื้อซอฟต์แวร์ โปรแกรมประมวลผลการชำระเงินแบบรายเดือนทั่วไปจะเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลาและจบลงแค่นั้น แต่แพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก เช่น Chargebee หรือ Recurly จะเพิ่มการจัดการช่วงทดลองใช้ ขั้นตอนการอัปเกรด ตัวเลือกการหยุดชั่วคราว และการวิเคราะห์การยกเลิกการสมัครสมาชิก ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับโมเดลการเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก หากเลือกผิด คุณอาจต้องเสียเวลาหลายเดือนในการสร้างฟังก์ชันการทำงานที่แพลตฟอร์มนั้นควรมีอยู่แล้ว

ประโยชน์ของการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องสำหรับธุรกิจ

ระบบการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องจะปรับโครงสร้างเศรษฐศาสตร์ของการสร้างรายได้ของธุรกิจใหม่ทั้งหมด ข้อดีจะเพิ่มพูนขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป

  • รายได้ประจำที่คาดการณ์ได้ ค่าบริการรายเดือนหรือรายปีสร้างรายได้ที่สม่ำเสมอและคาดการณ์ได้ รายได้ประจำรายเดือน (MRR) และรายได้ประจำรายปี (ARR) กลายเป็นตัวชี้วัดการวางแผนที่เชื่อถือได้ แทนที่จะเป็นการคาดเดา
  • ลดภาระงานด้านบริหาร จัดการ การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามการชำระเงิน และการจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ต้องทำด้วยตนเองลดลงอย่างมาก ระบบการเรียกเก็บเงินจะจัดการรอบการชำระเงินแต่ละรอบโดยไม่ต้องมีพนักงานเข้ามาเกี่ยวข้อง
  • ลดอัตราการยกเลิกการสมัครใช้บริการโดยไม่ ตั้งใจ ลูกค้าไม่ได้ต่ออายุสมาชิกด้วยตนเอง แต่พวกเขาเลือกที่จะยกเลิกเอง ความเฉื่อยชาเป็นผลดีต่อธุรกิจ งานวิจัยแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่า 20-40% ของการยกเลิกการสมัครสมาชิกเกิดจากการยกเลิกโดยไม่ตั้งใจ (การชำระเงินล้มเหลวและบัตรหมดอายุ) ไม่ใช่การตัดสินใจโดยเจตนาที่จะยกเลิก
  • การจัดการกระแสเงินสดดีขึ้น รายได้เข้ามาตามกำหนดเวลาที่แน่นอน ความสม่ำเสมอนี้ช่วยลดความซับซ้อนในการชำระเงินให้ผู้ขาย รอบการจ่ายเงินเดือน และการตัดสินใจลงทุน ซึ่งรายได้แบบก้อนหรือแบบโครงการไม่สามารถเทียบได้
  • ความสามารถในการขยายขนาดโดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนตามสัดส่วน ระบบการเรียกเก็บเงินที่ให้บริการลูกค้า 100 ราย สามารถรองรับลูกค้า 10,000 ราย โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานเพิ่มเติมเพียงเล็กน้อย รายได้เพิ่มขึ้น แต่การดำเนินงานด้านการเรียกเก็บเงินส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มขึ้นตามไปด้วย
  • ความสะดวกสบายของลูกค้า การชำระเงินแบบตั้งค่าแล้วใช้งานได้เลยเป็นคุณสมบัติเด่นของผลิตภัณฑ์ ลูกค้าที่ไม่ต้องคิดเรื่องการต่ออายุมีแนวโน้มที่จะใช้บริการต่อไปมากกว่าลูกค้าที่ต้องตัดสินใจซื้อซ้ำในแต่ละรอบ

ความท้าทายและข้อเสียของการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องมีประสิทธิภาพสูง แต่ก็ก่อให้เกิดปัญหาเฉพาะที่ไม่มีในธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมครั้งเดียว การละเลยปัญหาเหล่านี้จะทวีความรุนแรงขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อขยายขนาดธุรกิจ

  • การชำระเงินล้มเหลวและข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน บัตรหมดอายุ การปฏิเสธการชำระเงินจากธนาคาร และเงินในบัญชีไม่เพียงพอ ทำให้การชำระเงินล้มเหลวในทุกรอบการเรียกเก็บเงิน หากไม่มีกระบวนการติดตามทวงถามที่แข็งแกร่ง (การลองชำระเงินซ้ำอัตโนมัติ การแจ้งเตือนลูกค้า บริการอัปเดตบัตร) ความล้มเหลวเหล่านี้จะสะสมจนกลายเป็นปัญหาใหญ่ที่ทำให้ลูกค้าต้องยกเลิกการใช้บริการโดยไม่ตั้งใจ
  • การเรียกคืนเงินและการฉ้อโกงโดย ลูกค้า ลูกค้าบางครั้งอาจโต้แย้งค่าบริการรายเดือนที่พวกเขาลืมไป การเรียกคืนเงินนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง: ผู้ค้าต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการโต้แย้ง สูญเสียรายได้ และเสี่ยงที่จะสูญเสียความสัมพันธ์ในการประมวลผลการชำระเงินหากอัตราการเรียกคืนเงินเกิน 1% ของธุรกรรม
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดของเครือข่ายบัตรเครดิต Visa และ Mastercard กำหนดกฎเกณฑ์เฉพาะเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลประจำตัวและการทำธุรกรรมแบบต่อเนื่อง ร้านค้าต้องเปิดเผยเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินอย่างชัดเจน ให้ตัวเลือกการยกเลิก และแจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อการทดลองใช้ฟรีเปลี่ยนเป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน การไม่ปฏิบัติตามจะนำไปสู่การเรียกคืนเงินและค่าปรับ
  • ความเสี่ยงจากความยุ่งยากในการยกเลิก ลูกค้าต้องสามารถยกเลิกได้ง่ายเหมือนกับการสมัครใช้บริการ ซึ่งเป็นสิ่งที่ได้รับการควบคุมมากขึ้นในสหรัฐอเมริกา (กฎหมาย ARL ของแคลิฟอร์เนีย, กฎหมาย Restore Online Shoppers' Confidence Act ของ FTC), สหราชอาณาจักร และสหภาพยุโรป รูปแบบที่ไม่โปร่งใสในกระบวนการยกเลิกอาจนำไปสู่การดำเนินการทางกฎหมาย
  • การหมดอายุของวิธีการชำระเงิน บัตรจะหมดอายุในรอบ 3-5 ปี หากไม่มีบริการอัปเดตข้อมูลบัญชี (เช่น Visa Account Updater, Mastercard Automatic Billing Updater) ร้านค้าจะต้องติดต่อลูกค้าเพื่อขอรายละเอียดการชำระเงินใหม่ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นสาเหตุทั่วไปและสามารถหลีกเลี่ยงได้ของข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน
  • การปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI DSS การจัดเก็บหรือประมวลผลรายละเอียดการชำระเงินแบบต่อเนื่องจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลบัตรชำระเงิน (PCI DSS) ธุรกิจส่วนใหญ่จัดการเรื่องนี้โดยการมอบหมายการจัดเก็บข้อมูลประจำตัวให้กับผู้ประมวลผลการชำระเงินที่ได้รับการรับรองทั้งหมด

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง

การจัดการการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องให้ได้ผลดีนั้นไม่ใช่แค่การเสียบปลั๊กเข้ากับระบบประมวลผลการชำระเงินเท่านั้น แนวทางปฏิบัติเหล่านี้เป็นสิ่งที่แยกธุรกิจที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากโมเดลนี้ออกจากธุรกิจที่ต้องต่อสู้กับการสูญเสียลูกค้าโดยไม่ตั้งใจอยู่ตลอดเวลา

  1. ใช้ระบบเรียกเก็บเงินที่ออกแบบมาสำหรับการชำระเงินแบบต่อเนื่อง ระบบประมวลผลการชำระเงินทั่วไปสามารถจัดการการสมัครสมาชิกได้ แต่แพลตฟอร์มเฉพาะทาง (เช่น Stripe Billing, Recurly, Chargebee) จะมีระบบจัดการการทวงถามหนี้ การคำนวณตามสัดส่วน การรับรู้รายได้ และการรายงานในตัว อย่าสร้างโครงสร้างพื้นฐานนี้ขึ้นมาเองตั้งแต่เริ่มต้น
  2. ทำการติดตามทวงถามหนี้โดยอัตโนมัติด้วยระบบการลองใหม่แบบอัจฉริยะ เมื่อการชำระเงินล้มเหลว ให้ลองใหม่ใน 3, 7 และ 14 วัน แจ้งให้ลูกค้าทราบทุกครั้งที่พยายามใหม่ กำหนดเป้าหมายเวลาลองใหม่ในช่วงเวลาที่ผู้ออกบัตรมีแนวโน้มที่จะอนุมัติมากที่สุด ซึ่งโดยทั่วไปคือช่วงกลางเดือนหลังจากวันจ่ายเงินเดือน กระบวนการติดตามทวงถามหนี้ที่ตั้งค่าไว้อย่างดีจะสามารถกู้คืนการชำระเงินที่ล้มเหลวได้โดยอัตโนมัติ 20-30%
  3. ส่งการแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงินล่วงหน้า แจ้งลูกค้า 3-7 วันก่อนการเรียกเก็บเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการต่ออายุรายปี การเปลี่ยนจากทดลองใช้เป็นแบบชำระเงิน และการปรับราคาขึ้น การทำเช่นนี้จะช่วยลดการเรียกคืนเงินและสร้างความไว้วางใจ แม้ว่าการแจ้งเตือนจะให้เวลาลูกค้าในการยกเลิกอย่างชัดเจนก็ตาม
  4. ควรเสนอวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย การพึ่งพาบัตรเครดิตเป็นจุดอ่อนสำคัญ การเพิ่มบัตรเดบิต การโอนเงินผ่านธนาคาร (ACH) และตัวเลือกการชำระเงินด้วยคริปโตเคอร์เรนซี จะช่วยลดอัตราการชำระเงินล้มเหลวและทำให้ผลิตภัณฑ์เข้าถึงลูกค้าที่ไม่มีช่องทางการเข้าถึงธนาคารแบบดั้งเดิมได้
  5. ทำให้การยกเลิกเป็นเรื่องง่ายอย่างแท้จริง กระบวนการยกเลิกด้วยตนเองภายในส่วนติดต่อผู้ใช้ของผลิตภัณฑ์จะช่วยลดการเรียกคืนเงิน ความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ และความไม่พอใจของลูกค้า การยกเลิกไม่ควรต้องใช้การโทรศัพท์เลย
  6. เปิดใช้งานบริการอัปเดตข้อมูลบัญชี Visa และ Mastercard ต่างก็มีโปรแกรมอัปเดตข้อมูลบัตรอัตโนมัติที่ส่งรายละเอียดบัตรใหม่ไปยังร้านค้าเมื่อลูกค้าได้รับบัตรใหม่ การเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ผ่านผู้ให้บริการชำระเงินของคุณจะช่วยลดสาเหตุหลักของความล้มเหลวที่สามารถหลีกเลี่ยงได้
  7. ตรวจสอบตัวชี้วัดที่ถูกต้อง ติดตามอัตราการชำระเงินล้มเหลว การสูญเสียสมาชิกโดยไม่ตั้งใจ (สมาชิกที่หายไปเนื่องจากการชำระเงินล้มเหลว ไม่ใช่การยกเลิกโดยเจตนา) และอัตราการเรียกเก็บเงินคืน ตัวเลขเหล่านี้จะแสดงให้เห็นถึงสุขภาพของระบบการเรียกเก็บเงินก่อนที่ผลกระทบต่อรายได้จะปรากฏให้เห็น

การชำระเงินคริปโตแบบต่อเนื่อง: การรับชำระเงินคริปโตตามกำหนดเวลา

โดยทั่วไปแล้ว ผู้ให้บริการชำระเงินแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่รองรับการเรียกเก็บเงินแบบรายเดือนผ่านบัตรเครดิตและการโอนเงินผ่านธนาคารอยู่แล้ว แต่สกุลเงินดิจิทัลสร้างความท้าทายในการดำเนินงานที่แตกต่างออกไป สำหรับธุรกิจที่ใช้สกุลเงินดิจิทัลเป็นหลัก ช่องว่างนี้จึงต้องการโซลูชันเฉพาะ

ระบบการเรียกเก็บเงินแบบรายเดือนแบบดั้งเดิมที่ใช้บัตรเครดิตทำงานได้เพราะร้านค้าจะจัดเก็บข้อมูลประจำตัวและเรียกเก็บเงินจากบัตรตามกำหนดเวลา แต่กระเป๋าเงินคริปโตไม่ทำงานแบบนั้น ไม่มีข้อมูลประจำตัวให้จัดเก็บและไม่มีหน่วยงานกลางที่จะสั่งการเรียกเก็บเงิน การชำระเงินด้วยคริปโตทุกครั้งต้องอาศัยการทำธุรกรรมจากกระเป๋าเงินของลูกค้า

ธุรกิจสมัครสมาชิกคริปโตมักแก้ปัญหานี้ด้วยหนึ่งในสองวิธีดังต่อไปนี้:

  • ระบบการเรียกเก็บ เงิน จะสร้างคำขอชำระเงิน (ใบแจ้งหนี้) ในวันที่กำหนดและส่งไปยังลูกค้าผ่านทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนในแอป ลูกค้าอนุมัติการชำระเงินจากกระเป๋าเงินดิจิทัลของตนเอง กระบวนการนี้อาจยุ่งยากกว่าการชำระเงินด้วยบัตรเล็กน้อย แต่เป็นระบบที่ใช้คริปโตเคอร์เรนซีอย่างเต็มรูปแบบและใช้งานได้กับกระเป๋าเงินดิจิทัลทุกประเภท
  • การสมัครสมาชิกแบบใช้สัญญาอัจฉริยะ บนบล็อกเชนที่รองรับ EVM ตรรกะการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องสามารถฝังอยู่ในสัญญาอัจฉริยะที่จัดการการโอนเงินอัตโนมัติตามกำหนดเวลา โดยลูกค้าจะอนุมัติสัญญาเพียงครั้งเดียวตอนสมัครใช้งาน แม้จะมีขั้นตอนทางเทคนิคที่ซับซ้อนกว่า แต่ก็เป็นการชำระเงินแบบต่อเนื่องอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องอนุมัติด้วยตนเองในแต่ละรอบ

การใช้งานการชำระเงินคริปโตแบบรายเดือนกำลังเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ เช่น เครื่องมือ Web3 SaaS, แพลตฟอร์มสมาชิก NFT, ค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งานโปรโตคอล DeFi และค่าบริการของผู้ให้บริการโหนด Plisio เป็นเกตเวย์การชำระเงินคริปโตแบบ API-first ที่รองรับเวิร์กโฟลว์การเรียกเก็บเงินคริปโตแบบรายเดือนมากกว่า 20 สกุลเงินดิจิทัล พร้อมการเข้าถึง REST API สำหรับการผสานรวมแบบกำหนดเองเข้ากับระบบการเรียกเก็บเงินค่าสมัครสมาชิก

มีคำถามอะไรไหม?

การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องเป็นรูปแบบการชำระเงินที่ธุรกิจเรียกเก็บเงินจากลูกค้าโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ (รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี) สำหรับสินค้าหรือบริการ ลูกค้าอนุมัติการชำระเงินครั้งแรกและตกลงที่จะรับการเรียกเก็บเงินในอนาคต ระบบการเรียกเก็บเงินจะจัดการการชำระเงินครั้งต่อๆ ไปโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้

ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ การสมัครสมาชิก Netflix และ Spotify, เครื่องมือ SaaS เช่น Slack และ Notion, การเป็นสมาชิกฟิตเนส, แผนบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์, ค่าสาธารณูปโภค, เบี้ยประกันภัย และใบอนุญาตซอฟต์แวร์รายปี บริการใดๆ ที่เรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลาซ้ำๆ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนคงที่หรือเปลี่ยนแปลงได้ จะใช้รูปแบบการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง

ทั้งสองอย่างมีความเกี่ยวข้องกัน แต่ไม่เหมือนกันเสียทีเดียว การเรียกเก็บเงินแบบรายเดือน (Recurring billing) คือกลไกการชำระเงิน หมายถึงการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติตามกำหนดเวลา ส่วนการเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก (Subscription billing) คือรูปแบบธุรกิจที่การเข้าถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างต่อเนื่องจะแลกเปลี่ยนกับการชำระเงินเป็นประจำ ธุรกิจแบบสมัครสมาชิกทั้งหมดใช้การเรียกเก็บเงินแบบรายเดือน แต่การเรียกเก็บเงินแบบรายเดือนยังครอบคลุมถึงค่าสาธารณูปโภค สินเชื่อผ่อนชำระ และข้อตกลงอื่นๆ ที่ไม่ใช่แบบสมัครสมาชิกด้วย

ข้อเสียหลักๆ ได้แก่ การชำระเงินล้มเหลวจากบัตรหมดอายุหรือถูกปฏิเสธ การเรียกคืนเงินจากลูกค้าที่ลืมว่าเคยสมัครใช้บริการ ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเครือข่ายบัตร และความจำเป็นในการจัดการการทวงถามหนี้อย่าง tích극เพื่อเรียกคืนค่าใช้จ่ายที่ล้มเหลว การจัดการการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องที่ไม่ดีจะทำให้ลูกค้าเลิกใช้บริการโดยไม่ตั้งใจและเพิ่มอัตราการเรียกคืนเงิน ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะทวีความรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป

ทั้งสองอย่างมีความทับซ้อนกันแต่ไม่เหมือนกันเสียทีเดียว การชำระเงินอัตโนมัติหมายถึงการชำระเงินใดๆ ที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องมีการดำเนินการด้วยตนเอง ส่วนการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องเป็นรูปแบบเฉพาะของการชำระเงินอัตโนมัติที่ทำงานตามรอบการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียวกัน โดยจำนวนเงินอาจกำหนดไว้ล่วงหน้า (คงที่) หรือคำนวณจากปริมาณการใช้งาน (แปรผัน)

ระบบเรียกเก็บเงินรายเดือนส่วนใหญ่รองรับบัตรเครดิต บัตรเดบิต การโอนเงินผ่านธนาคาร ACH และกระเป๋าเงินดิจิทัล สำหรับธุรกิจที่ใช้คริปโตเคอร์เรนซีเป็นหลัก เกตเวย์การชำระเงินคริปโตที่มีการเข้าถึง API จะรองรับการเรียกเก็บเงินคริปโตรายเดือน ทำให้บริการสมัครสมาชิกสามารถรับ Bitcoin, Ethereum และคริปโตเคอร์เรนซีอื่นๆ ได้ตามกำหนดเวลา

Ready to Get Started?

Create an account and start accepting payments – no contracts or KYC required. Or, contact us to design a custom package for your business.

Make first step

Always know what you pay

Integrated per-transaction pricing with no hidden fees

Start your integration

Set up Plisio swiftly in just 10 minutes.