Λογιστική: Βασικά στοιχεία Γενικού Λογιστικού για μικρές επιχειρήσεις

Λογιστική: Βασικά στοιχεία Γενικού Λογιστικού για μικρές επιχειρήσεις

Ένα βιβλίο καταγραφής είναι παλαιότερο από τα χρήματα σε μορφή νομίσματος. Πήλινες πινακίδες που ανακαλύφθηκαν στην Ουρούκ δείχνουν ότι τα χρέη σε σιτηρά παρακολουθούνταν πέντε χιλιάδες χρόνια πριν κάποιος κόψει μια δραχμή, και η βασική εργασία δεν έχει αλλάξει: να καταγράφεται ποιος οφείλει τι, ποιος πλήρωσε τι και τι έχει απομείνει. Η μορφή συνεχίζει να αλλάζει. Η περγαμηνή έδωσε τη θέση της σε δεμένα βιβλία, έπειτα σε υπολογιστικά φύλλα, έπειτα σε συστήματα σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων και τώρα σε μια βάση δεδομένων που αναπαράγεται σε περίπου είκοσι χιλιάδες υπολογιστές αγνώστων. Κάθε νέο υπόστρωμα έχει απαντήσει στην ίδια ερώτηση με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει ολόκληρη την πορεία, από το λογιστικό βιβλίο που βρίσκεται στο γραφείο ενός ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης μέχρι το blockchain Bitcoin που έχει καταγράψει 1,347 δισεκατομμύρια συναλλαγές από το 2009.

Τι είναι το καθολικό; Ένας λογιστικός όρος που εξηγείται

Ο όρος ledger προέρχεται από την παλαιά αγγλική λέξη "leggen", που σημαίνει "να ακουμπάς". Το βιβλίο ήταν κάτι που άνοιγες σε έναν πάγκο και άφηνες εκεί. Κάθε συναλλαγή που αφορούσε την επιχείρηση έπρεπε να προσγειωθεί στις σελίδες του πριν από το τέλος της ημέρας. Αυτή η σύμβαση έχει επιβιώσει επτά χιλιάδες χρόνια πρακτικής λογιστικής. Ένα ledger σήμερα εξακολουθεί να είναι ένα σύστημα τήρησης αρχείων. Ο μόνος σκοπός του: να καταγράφει τις συναλλαγές μιας οντότητας, να ταξινομεί κάθε οικονομική συναλλαγή ανά λογαριασμό και να παράγει ένα τρέχον υπόλοιπο. Είτε η μορφή είναι παραδοσιακή λογιστική γραφειοκρατία είτε ψηφιακή εγγραφή σε λογισμικό cloud, η σύμβαση με τον αναγνώστη είναι η ίδια. Κάθε καταχώρηση καταγράφεται. Τίποτα δεν ξαναγράφεται. Υπόλοιπα διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.

Το υπόστρωμα είναι τυχαίο. Ο πίνακας ενός barista που παρακολουθεί τις καρτέλες των τακτικών πελατών είναι ένα βιβλίο καταγραφής. Ένα υπολογιστικό φύλλο εισοδήματος από ενοίκια είναι ένα βιβλίο καταγραφής. Το γενικό βιβλίο μέσα στο Oracle NetSuite είναι ένα βιβλίο καταγραφής. Το blockchain του Bitcoin είναι ένα βιβλίο καταγραφής. Διαφέρουν ως προς το ποιος κρατά το βιβλίο και ποιος επιτρέπεται να γράφει σε αυτό. Η λειτουργία είναι η ίδια.

Δύο στοιχεία έχουν σημασία στην ιστορία. Γύρω στο 3.000 π.Χ., οι λογιστές της Μεσοποταμίας χρησιμοποιούσαν πικτογραφικές πινακίδες για να παρακολουθούν τα σιτηρά που αποθηκεύονταν σε σιλό ναών — το παλαιότερο σωζόμενο παράδειγμα επίσημης τήρησης αρχείων. Το 1494, ο Ιταλός μοναχός Λούκα Πατσιόλι δημοσίευσε το Summa de Arithmetica. Αυτό το βιβλίο κωδικοποίησε τη μέθοδο διπλής καταγραφής που χρησιμοποιείται τώρα από κάθε λογιστή εν ζωή. Η καταχώρηση στο γλωσσάρι του Workday για το γενικό καθολικό αναγνωρίζει και τα δύο ορόσημα σε μία μόνο πρόταση, κάτι που είναι σπάνιο για έναν προμηθευτή λογισμικού. Το θέμα: το σύγχρονο λογιστικό καθολικό είναι μια τεχνολογία 530 ετών που λειτουργεί με βάση μια ιδέα 5.000 ετών.

Τι είναι ένα βιβλίο καταλόγου

Λογιστικό βιβλίο στη λογιστική: πώς λειτουργεί ένα σύγχρονο βιβλίο

Οι μηχανισμοί ενός λογιστικού βιβλίου έχουν παγώσει από την εποχή του Pacioli. Κάθε λογαριασμός βιβλίου έχει δύο στήλες. Χρεώσεις στα αριστερά. Πιστώσεις στα δεξιά. Κάθε συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς. Κανόνας του Pacioli: οι συνολικές χρεώσεις που καταχωρούνται σε μια δεδομένη ημέρα πρέπει να ισούνται με τις συνολικές πιστώσεις. Εάν δεν ισούνται, τα βιβλία είναι εκτός ισορροπίας και κάτι δεν πάει καλά.

Αυτό είναι το σύστημα διπλής καταγραφής και είναι η αρχή που φέρει το βάρος κάθε σύγχρονης λογιστικής. Η λογιστική εξίσωση που προκύπτει από αυτό: Το Ενεργητικό ισούται με το Παθητικό συν τα Ίδια Κεφάλαια. Κάθε καταχώρηση σπρώχνει τη μία πλευρά και τραβάει την άλλη. Οι συναλλαγές καταγράφονται είτε ως χρέωση είτε ως πίστωση και το σύνολο των χρεώσεων πρέπει να ισείται με το σύνολο των πιστώσεων πριν τα βιβλία θεωρηθούν κλειστά.

Ένα λειτουργικό παράδειγμα. Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης αγοράζει είδη γραφείου για 500 δολάρια σε μετρητά. Δύο λογαριασμοί μετακινούνται. Ο λογαριασμός Είδη Γραφείου (ένα περιουσιακό στοιχείο) χρεώνεται 500 δολάρια. Ο λογαριασμός Μετρητών (επίσης ένα περιουσιακό στοιχείο) πιστώνεται 500 δολάρια. Οι χρεώσεις ισούνται με πιστώσεις. Ο ισολογισμός εξακολουθεί να είναι ισοσκελισμένος. Αυτή είναι η μικρότερη δυνατή καταχώριση ημερολογίου. Μόλις καταχωρηθούν, οι καταχωρίσεις ημερολογίου παραμένουν στο γενικό καθολικό για πάντα, με κάθε έντυπη απόδειξη να κατατίθεται παράλληλα ως αποδεικτικό στοιχείο. Εάν η ίδια επιχείρηση αργότερα λάβει δάνειο, η εισροή μετρητών αντισταθμίζεται από μια υποχρέωση στην πλευρά της πίστωσης. Η εξίσωση εξακολουθεί να ισχύει.

Κατηγορία λογαριασμού Κανονική ισορροπία Παραδείγματα
Ακίνητη περιουσία Χρέωση Μετρητά, εισπρακτέοι λογαριασμοί, αποθέματα, εξοπλισμός
Υποχρεώσεις Πίστωση Λογαριασμοί πληρωτέοι, δάνεια, φόροι μισθοδοσίας
Δικαιοσύνη Πίστωση Κοινές μετοχές, διακρατούμενα κέρδη
Πρόσοδος Πίστωση Πωλήσεις, έσοδα από τόκους, δικαιώματα εκμετάλλευσης
Εξοδα Χρέωση Μισθοί, ενοίκιο, διαφήμιση

Η μορφή λογαριασμού T είναι η οπτική συντομογραφία. Σχεδιάστε ένα κεφαλαίο T, γράψτε το όνομα του λογαριασμού στην κορυφή, οι χρεώσεις βρίσκονται στον αριστερό βραχίονα και οι πιστώσεις στον δεξιό. Η μορφή είναι τόσο ανθεκτική που τα QuickBooks, Xero, Sage και κάθε άλλο λογισμικό λογιστικής εξακολουθούν να αποδίδουν τις καταχωρίσεις του καθολικού με αυτόν τον τρόπο, παρόλο που ο χρήστης δεν βλέπει ποτέ το T. Οι στήλες απλώς επιβιώνουν καλύτερα από οποιονδήποτε επανασχεδιασμό έχει δοκιμάσει κανείς.

Ο λόγος που αυτό έχει σημασία για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι ότι το καθολικό τροφοδοτεί όλα τα υπόλοιπα. Η προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων γίνεται από τα υπόλοιπα του καθολικού. Οι υπεύθυνοι δανείων εξετάζουν τις περιλήψεις του καθολικού όταν αποφασίζουν εάν θα παράσχουν πίστωση. Οι ελεγκτές εντοπίζουν τις εγγραφές του καθολικού μέχρι την αρχική απόδειξη ή το τιμολόγιο που τις ενεργοποίησε. Το καθολικό διατηρεί έναν πλήρη τρόπο παρακολούθησης του πού πηγαίνουν τα χρήματα και κάθε οικονομική κατάσταση που προκύπτει ξεκινά από εδώ. Το καθολικό είναι απαραίτητο για μια ακριβή ανάγνωση της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης. Χωρίς αυτό, ο ιδιοκτήτης βλέπει μόνο τα μετρητά στην τράπεζα, όχι τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτά.

Είδη καθολικών: γενικό καθολικό και βοηθητικά καθολικά

Το γενικό καθολικό είναι το κύριο αρχείο. Περιέχει κάθε λογαριασμό που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση μέσω ενός λογιστικού σχεδίου. Πέντε κατηγορίες. Ενεργητικό, παθητικό, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα. Αυτή είναι ολόκληρη η ταξινόμηση.

Οι πληροφορίες σε ένα γενικό καθολικό είναι αυτό που οι περισσότεροι άνθρωποι εννοούν με τον όρο «τα βιβλία». Για μια μονοπρόσωπη συμβουλευτική εταιρεία, μπορεί να είναι το μόνο που υπάρχει. Για μια μεγαλύτερη οντότητα, το κύριο αρχείο γίνεται πολύ γεμάτο για να είναι χρήσιμο από μόνο του.

Τα καθολικά των θυγατρικών λύνουν αυτό το πρόβλημα. Τα εισπρακτέα λογαριασμοί — που μερικές φορές ονομάζονται καθολικά οφειλετών — περιέχουν μια σελίδα για κάθε πελάτη που οφείλει χρήματα στην επιχείρηση. Τα πληρωτέα λογαριασμοί, ή το καθολικό πιστωτών, κάνουν το ίδιο για κάθε πιστωτή ή προμηθευτή που οφείλει η εταιρεία. Άλλα κοινά αρχεία θυγατρικών: το καθολικό μετρητών, το απόθεμα, η μισθοδοσία.

Κάθε θυγατρική κατατάσσεται σε έναν λογαριασμό ελέγχου μέσα στο γενικό καθολικό. Ο λογαριασμός ελέγχου εμφανίζει σύνολα. Η θυγατρική εμφανίζει λεπτομέρειες ανά πελάτη ή ανά προμηθευτή. Ο πελάτης αμφισβητεί ένα τιμολόγιο; Ανοίγετε τη θυγατρική και βρίσκετε τη σελίδα της. Η ρυθμιστική αρχή θέλει ισολογισμό; Διαβάζετε το γενικό καθολικό και αγνοείτε τις λεπτομέρειες.

Τα σύγχρονα συστήματα καταρρέουν αυτήν τη διάκριση στο επίπεδο δεδομένων. Το Workday, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί ένα μοντέλο δεδομένων αντικειμένου. Μία συναλλαγή επισημαίνεται με τις διαστάσεις πελάτη, προμηθευτή, έργου, περιοχής και κέντρου κόστους ταυτόχρονα, επομένως το γενικό καθολικό και οι θυγατρικές του αποτελούν στην πραγματικότητα ένα σύνολο δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης. Οι πλατφόρμες σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων (συστήματα ERP) έκαναν το χάσμα εννοιολογικό και όχι φυσικό. Οι λογιστές εξακολουθούν να μιλούν με το παλιό λεξιλόγιο, επειδή οι έλεγχοι εξακολουθούν να το ερμηνεύουν με αυτόν τον τρόπο. Το πρακτικό αποτέλεσμα: οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα επίπεδο με δυνατότητα αναζήτησης για πλήρη ορατότητα στα οικονομικά της επιχείρησής σας, με λεπτομέρειες για τις θυγατρικές και πλήρεις οικονομικές πληροφορίες διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

Βασικά στοιχεία για το ημερολόγιο έναντι του καθολικού και της διπλογραφικής λογιστικής

Ένα ημερολόγιο — που μερικές φορές ονομάζεται γενικό ημερολόγιο — είναι η χρονολογική ακατέργαστη ροή των επιχειρηματικών συναλλαγών. Κάθε συναλλαγή καταγράφεται πρώτα στο ημερολόγιο. Ημερομηνία, περιγραφή, λογαριασμοί που επηρεάστηκαν, χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές. Το ημερολόγιο είναι το ημερολόγιο.

Το βιβλίο καταγραφής είναι η ταξινομημένη έκδοση. Μόλις μια καταχώρηση τοποθετηθεί στο ημερολόγιο, καταχωρείται στους σχετικούς λογαριασμούς του βιβλίου καταγραφής. Εκεί ενώνει όλες τις άλλες καταχωρήσεις που αφορούσαν αυτούς τους λογαριασμούς. Το βιβλίο καταγραφής είναι η εγκυκλοπαίδεια. Μία συναλλαγή δημιουργεί μία καταχώρηση ημερολογίου, αλλά καταλήγει ως δύο καταχωρίσεις στο βιβλίο καταγραφής — μία σε κάθε πλευρά των βιβλίων.

Και τα δύο βιβλία υπάρχουν επειδή απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις. Το ημερολόγιο απαντά στο ερώτημα «τι συνέβη αυτήν την ημερομηνία;». Το καθολικό απαντά στο ερώτημα «ποιο είναι το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού αυτή τη στιγμή;». Ένα ίχνος ελέγχου χρειάζεται το ημερολόγιο. Ένας ισολογισμός δοκιμής χρειάζεται το καθολικό. Δεν μπορείτε πραγματικά να λειτουργήσετε μια επιχείρηση με το ένα χωρίς το άλλο.

Τι είναι ένα βιβλίο καταλόγου

Ισολογισμός δοκιμής, ισολογισμός και χρηματοοικονομική αναφορά

Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, πρέπει να ελεγχθεί το βιβλίο καταγραφής. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι το βήμα απόδειξης. Ένας λογιστής αθροίζει τη στήλη χρέωσης σε κάθε λογαριασμό και στη συνέχεια αθροίζει τη στήλη πίστωσης. Εάν τα δύο σύνολα ταιριάζουν, το βιβλίο καταγραφής είναι εσωτερικά συνεπές. Εάν δεν ταιριάζουν, κάτι πήγε στραβά — μια καταχώρηση καταχωρήθηκε σε λάθος πλευρά, ένας λογαριασμός χάθηκε, οι αριθμοί έγιναν λάθος — και ο λογιστής ψάχνει.

Μόλις επιτευχθεί συμφωνία του ισολογισμού δοκιμής, το καθολικό τροφοδοτεί τις οικονομικές καταστάσεις που είναι διαθέσιμες στο κοινό. Ο ισολογισμός είναι ένα στιγμιότυπο σε μία μόνο ημερομηνία. Σύνολο ενεργητικού από τη μία πλευρά, σύνολο υποχρεώσεων συν ίδια κεφάλαια από την άλλη. Η κατάσταση αποτελεσμάτων (μερικές φορές ονομάζεται αποτελέσματα ή κέρδη και ζημίες) συνοψίζει τα έσοδα και τα έξοδα κατά τη διάρκεια της περιόδου και καταλήγει στο καθαρό κέρδος. Και τα δύο προκύπτουν απευθείας από τα υπόλοιπα του καθολικού. Δεν υπάρχει τίποτα στις καταστάσεις που να μην υπάρχει ήδη στο καθολικό.

Για μικρότερες επιχειρήσεις με λιγότερες συναλλαγές, αυτή η άσκηση στο τέλος της περιόδου είναι ως επί το πλείστον αυτοματοποιημένη. Το QuickBooks ή το Xero κλείνουν τα βιβλία με το πάτημα ενός κουμπιού. Το λογισμικό παράγει ένα δοκιμαστικό ισοζύγιο σε δευτερόλεπτα και προσφέρει έναν ισολογισμό και μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης έτοιμες για έλεγχο. Η ακρίβεια εξακολουθεί να εξαρτάται από τις υποκείμενες εγγραφές στο καθολικό. Το λογισμικό απλώς γλιτώνει τον ιδιοκτήτη από την αριθμητική. Οι ακριβείς οικονομικές καταστάσεις και η ακριβής οικονομική αναφορά που υποστηρίζουν, είναι μετά την ακριβή τήρηση καθολικού. Δεν υπάρχει συντόμευση για να το παρακάμψετε αυτό. Οι οικονομικές καταστάσεις, όπως η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης και ο ισολογισμός, δείχνουν την κερδοφορία και την καθαρή αξία, αλλά κάθε ποσό που χρησιμοποιείται για την παραγωγή τους βρίσκεται πρώτα στο καθολικό.

Από το έντυπο βιβλίο λογαριασμών σε βιβλία blockchain και κρυπτονομισμάτων

Σε ολόκληρη την ιστορία της λογιστικής μέχρι το 2009, μία οντότητα κατείχε το βιβλίο. Ο έμπορος. Η τράπεζα. Η εταιρεία. Ο ελεγκτής. Η εμπιστοσύνη σε ένα καθολικό σήμαινε εμπιστοσύνη σε αυτόν τον θεματοφύλακα. Το Bitcoin πρότεινε μια διαφορετική ρύθμιση. Αντί για έναν κάτοχο καθολικού, το βιβλίο αναπαράγεται σε χιλιάδες ανεξάρτητους υπολογιστές - και κανένα από τα δύο μέρη δεν μπορεί να ξαναγράψει την ιστορία χωρίς να το προσέξουν οι υπόλοιποι.

Το Bitcoin είναι, με την αυστηρότερη λογιστική έννοια, ένα γενικό καθολικό. Μία κατηγορία λογαριασμού (διευθύνσεις). Ένας τύπος συναλλαγής (μεταφορές). Κάθε συναλλαγή από το μπλοκ γένεσης τον Ιανουάριο του 2009 έχει καταγραφεί και δεν έχει διαγραφεί ποτέ. Από τον Μάιο του 2026, το αρχείο ζυγίζει 739 gigabyte. Περιέχει 1,347 δισεκατομμύρια συναλλαγές. Αναπαράγεται σε περίπου είκοσι χιλιάδες δημόσια προσβάσιμους κόμβους συν δεκάδες χιλιάδες ακόμη πίσω από τείχη προστασίας. Η διπλή καταχώρηση εξακολουθεί να ισχύει. Το πρωτόκολλο απλώς αποκαλεί τις χρεώσεις "εισόδους" και τις πιστώσεις "εξόδους".

Το κατανεμημένο καθολικό του Ethereum λειτουργεί με παρόμοιες αρχές. Ασφαλίζεται από 892.000 ενεργούς επικυρωτές και όχι από εξορύκτες, μετά τη συγχώνευση του Σεπτεμβρίου 2022 που μείωσε την ετήσια κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας του δικτύου κατά περίπου 99,95%. Το Ethereum επεξεργάζεται περίπου 1,95 εκατομμύρια συναλλαγές την ημέρα. Η συνδυασμένη αγοραία αξία των περιουσιακών στοιχείων που βρίσκονται σε αυτά τα δημόσια καθολικά έφτασε τα 2,79 τρισεκατομμύρια δολάρια μέχρι τον Μάιο του 2026, σύμφωνα με το CoinGecko. Μόνο το Bitcoin αντιπροσωπεύει 1,62 τρισεκατομμύρια.

Μια κοινή παρανόηση: οι χακαρισμένες συναλλαγές έχουν αποδείξει ότι τα κατανεμημένα καθολικά βιβλία δεν είναι ασφαλή. Έχουν αποδείξει το αντίθετο. Η κατάρρευση του Mt. Gox το 2014 εξαφάνισε 850.000 BTC. Αυτή ήταν μια αποτυχία φύλαξης του χρηματιστηρίου. Τα ιδιωτικά κλειδιά της εταιρείας κλάπηκαν, αλλά το καθολικό Bitcoin κατέγραψε πιστά κάθε δόλια ανάληψη. Το περιστατικό DAO του 2016 αφαίρεσε 3,6 εκατομμύρια ETH μέσω ενός σφάλματος επανεισόδου σε ένα έξυπνο συμβόλαιο πάνω από το Ethereum, όχι στο ίδιο το Ethereum. Το βασικό επίπεδο Bitcoin δεν έχει ποτέ δεχθεί επίθεση κατά 51%. Οι εφαρμογές έχουν αποτύχει - το καθολικό όχι.

Ιδιοκτησία Γενικό καθολικό τράπεζας Κατανεμημένο καθολικό Bitcoin
Επιμέλεια Ένα ίδρυμα Περίπου 20.000 κόμβοι
Μόνο για προσάρτηση Με πολιτική Με κρυπτογραφία
Ορατότητα Ιδιωτικός Δημόσιο, με δυνατότητα αναζήτησης από οποιονδήποτε
Επίλυση T+1 (αμερικανικές μετοχές από τον Μάιο του 2024) Περίπου δέκα λεπτά
Ώρες Ωρες λειτουργίας Συνεχής

Οι κυβερνήσεις το πρόσεξαν. Το CBDC Tracker του Ατλαντικού Συμβουλίου ανέφερε στα μέσα του 2025 ότι 137 χώρες, που αντιπροσωπεύουν το 98% του παγκόσμιου ΑΕΠ, εξερευνούσαν ένα ψηφιακό νόμισμα κεντρικής τράπεζας, με 49 πιλοτικά προγράμματα σε πραγματικό χρόνο και τρεις πλήρεις λανσαρίσματα στις Μπαχάμες, την Τζαμάικα και τη Νιγηρία. Μόνο το πιλοτικό πρόγραμμα e-CNY της Κίνας έχει φτάσει περίπου τα 986 δισεκατομμύρια δολάρια σε συνολική αξία. Ακολούθησαν και οι επιχειρήσεις. Το Hyperledger Fabric τροφοδοτεί το σύστημα ιχνηλασιμότητας τροφίμων της Walmart, το οποίο μειώνει το ίχνος μόλυνσης από ημέρες σε δευτερόλεπτα. Ο Corda, από την R3, διαχειρίζεται επίπεδα διακανονισμού DTCC και το Spunta Banca DLT που χρησιμοποιείται από τις ιταλικές τράπεζες για τη διατραπεζική συμφιλίωση. Η Accenture εκτίμησε ότι ο διακανονισμός με κατανεμημένο καθολικό θα μπορούσε να μειώσει το κόστος εκκαθάρισης και διακανονισμού μετά τη συναλλαγή έως και στο μισό σε σύγκριση με τον κύκλο T+1 που διέπει τώρα τις χρηματιστηριακές αγορές των ΗΠΑ.

Πώς μοιάζει ένας καλός λογαριασμός καθολικού για μικρές επιχειρήσεις

Είτε το βιβλίο είναι δερμάτινο είτε τεμαχισμένο σε μια ήπειρο, τρεις ιδιότητες ορίζουν ένα βιβλίο που λειτουργεί. Πληρότητα: κάθε συναλλαγή εισέρχεται στο αρχείο ή τα υπόλοιπα κατάντη βρίσκονται. Ακεραιότητα: οι συνολικές χρεώσεις ισούνται με τις συνολικές πιστώσεις, είτε επιβάλλονται από το κόκκινο στυλό ενός υπαλλήλου είτε από μια κρυπτογραφική αλυσίδα κατακερματισμού. Προσβασιμότητα: ο σωστός αναγνώστης μπορεί να βρει τη σωστή καταχώρηση, είτε πρόκειται για ελεγκτή, ρυθμιστική αρχή, φορολογική αρχή ή διαχειριστή δημόσιου κόμβου.

Το λογιστικό επάγγελμα έχει επεξεργαστεί αυτές τις τρεις ιδιότητες εδώ και πεντακόσια χρόνια. Ο κόσμος του κατανεμημένου καθολικού τις έχει επεξεργαστεί εδώ και δεκαπέντε. Και οι δύο γενεαλογικές καταγωγές βρίσκονται τώρα δίπλα-δίπλα, και τα πιο σημαντικά χρηματοοικονομικά συστήματα της επόμενης δεκαετίας πιθανότατα θα είναι υβρίδια που δανείζονται από την καθεμία.

Καμιά ερώτηση?

Ναι. Τα σύγχρονα γενικά καθολικά χρησιμοποιούν εξ ορισμού διπλογραφική λογιστική — το σύστημα που κωδικοποίησε ο Luca Pacioli το 1494. Κάθε συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς, με το σύνολο των χρεώσεων να ισούται με το σύνολο των πιστώσεων. Το Ενεργητικό ισούται με το Παθητικό συν τα Ίδια Κεφάλαια. Τα συστήματα μίας εγγραφής είναι πλέον σπάνια, εκτός από τους μικρότερους ατομικούς επιχειρηματίες.

Ναι. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων το κάνουν αυτό εδώ και χρόνια. Ένα υπολογιστικό φύλλο με στήλες για ημερομηνία, λογαριασμό, περιγραφή, χρέωση και πίστωση θα λειτουργήσει ως καθολικό για μικρούς όγκους. Τα όρια εμφανίζονται σε μεγάλη κλίμακα: χωρίς ίχνος ελέγχου, χωρίς αυτόματη συμφωνία, ανθρώπινο λάθος στους τύπους. Το λογισμικό λογιστικής το αντικαθιστά μόλις αυξηθεί ο όγκος.

Ένα ημερολόγιο καταγράφει τις συναλλαγές χρονολογικά όπως συμβαίνουν. Ένα βιβλίο καταγραφής τις ταξινομεί ανά λογαριασμό. Μία καταχώρηση στο βιβλίο καταγραφής παράγει δύο καταχωρίσεις στο βιβλίο καταγραφής — μία χρέωση, μία πίστωση. Το βιβλίο καταγραφής απαντά στην ερώτηση "τι συνέβη αυτήν την ημερομηνία;". Το βιβλίο καταγραφής απαντά στην ερώτηση "ποιο είναι το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού;". Οι έλεγχοι χρειάζονται και τις δύο προβολές.

Σε ένα πλαίσιο πληρωμών, ένα βιβλίο καταγραφής παρακολουθεί κάθε πίστωση και χρέωση μεταξύ του πληρωτή, του δικαιούχου και του ιδρύματος που διεκπεραιώνει τη μεταφορά. Οι τράπεζες το ονομάζουν αυτό βιβλίο καταγραφής πληρωμών ή βιβλίο διακανονισμού. Τα συστήματα ακαθάριστων διακανονισμών σε πραγματικό χρόνο λειτουργούν σε βιβλία καταγραφής. Το ίδιο ισχύει και για τα δίκτυα καρτών. Τα αρχεία είναι ο τρόπος με τον οποίο διευθετούνται οι διαφορές και οι επιστροφές χρημάτων.

Δεν υπάρχει συγκεκριμένη λίστα με τρία καθολικά βιβλία. Τα πιο συνηθισμένα είναι το γενικό καθολικό και οι θυγατρικές του: εισπρακτέοι λογαριασμοί, πληρωτέοι λογαριασμοί, μετρητά, αποθέματα, μισθοδοσία. Ορισμένα εγχειρίδια τα ομαδοποιούν σε πωλήσεις, αγορές και γενικά. Ένα σύγχρονο σύστημα περιέχει πολλά θυγατρικά καθολικά που συγκεντρώνονται σε ένα γενικό καθολικό.

Στα κρυπτονομίσματα και στα κρυπτονομίσματα, ένα ledger είναι μια δημόσια βάση δεδομένων μόνο με δυνατότητα προσθήκης. Καταγράφει κάθε τύπο συναλλαγής σε ένα blockchain. Το αρχείο του Bitcoin κατέχει 1,347 δισεκατομμύρια συναλλαγές από το 2009. Έχει αναπαραχθεί σε περίπου 20.000 κόμβους. Κανείς δεν το κατέχει. Κάθε κόμβος επαληθεύει νέες καταχωρήσεις, γεγονός που καθιστά τη βάση δεδομένων ανθεκτική σε παραβιάσεις.

Ready to Get Started?

Create an account and start accepting payments – no contracts or KYC required. Or, contact us to design a custom package for your business.

Make first step

Always know what you pay

Integrated per-transaction pricing with no hidden fees

Start your integration

Set up Plisio swiftly in just 10 minutes.